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Dépenses privés, personnelles ou partiellement
Parfois certaines dépenses sont en partie professionnelle ou en partie privée, il existe 2 façons de faire.
Avec les attributs de fiche
La première est d'ajouter à la fiche dépense, les attributs “dépense privée” et “contrepartie pour dépense privée”, si la TVA sur la partie privée n'est pas déductible, vous devrez aussi ajouter les attributs “TVA non déductible” et “contrepartie TVA non déductible”, l'avantage est que le calcul est automatique, l'inconvénientt est qu'il s'agit de toutes les dépenses utilisant cette fiche, ce qui n'est pas toujours souhaitable (exemple: achat de fourniture, parfois privée à 100%, parfois non).
En décomposant le montant en deux
La seconde méthode est de créer une fiche “Dépense personnelle” dans laquelle vous donnez comme poste comptable, le poste comptable du gérant (ou administrateur), vous décomposez le montant de la dépense en 2 parties :
- dépense professionnelle
- dépense privée
Ensuite pour la dépense professionnelle, vous utilisez une fiche de dépense (qui n'a évidemment pas d'attribut “dépense privée”) et puis pour le montant privé vous utilisez la fiche dépense personnelle. En créant une fiche “dépense privée”, pensez à mettre à 100% l'attribut “dépense privée”, si votre fiche n'a pas cet attribut, allez dans CFGCARD et ajoutez-le.