Écran définition
Si vous changez la catégorie de fiche, certains attributs pourraient être incorrects. Les éléments à introduire sont :
- le nom de la liste
- sa description
- La catégorie de fiche concernée
- Un document servant de modèle pour la génération des documents par fiche, les formats utilisables sont toujours : rtf, texte, html ou libreOffice
Ecran paramètre
Le code est nécessaire, ce sera ce code qui sera changé par sa valeur. Exactement comme pour les rapports.
Le commentaire est libre et vous permet de vous rappelez la signification de ce code
L'ordre d'apparition
Puis il y a 4 onglets
- Formule : formule sur les postes comptables sans tenir compte de la fiche, même syntaxe que pour les rapports
- Compute : Calcul sur les codes précédemment utilisés
- Solde de la fiche ou poste comptable : solde soit de la fiche soit du poste comptable. Soit le solde de la fiche utilisée avec le poste comptable donné (utilisation du % possible), soit le solde des postes comptables utilisés avec la fiche. L'option “reprendre l'historique” permet d'ajouter les opérations concernées dans le document généré.
- Attribut de la fiche : nom, quick code…
Explication sur le champs « La date concerne », on parle ici de la date donnée lors de la génération du listing. Lors de la génération, vous devez donner les limites des dates d'opérations, début et fin, dans les formules, on peut décider que ces dates concernent les dates opérations, les dates d'échéance ou les dates de paiement.
Par exemple, vous donnez les dates 01/03 au 01/06, toutes les opérations se trouvant entre ces deux dates seront utilisées. Si dans une formule, vous indiquez “concerne la date de paiement” alors seules les opérations des journaux vente et achat seront concernées mais en plus, uniquement celles qui ont été payées entre le 01/03 et le 01/06, cela ne s'applique qu'à cette formule