Plugin Rapports Avancés

Ce plugin vous permet de créer n'importe quelle déclaration que ce soit un bilan comparé à un exercice antérieure, une déclaration de TVA, un bilan de société… Il est une version plus complète que les rapports

Nom	Rapports Avancés
Code	RAPAV
Description	extension des rapports
chemin et nom de ficher	rapport_avance/index.php

La page comporte trois onglets :

Formulaire : Donne la liste des formulaires crées et permet de les éditer
Génération : Génère un document pour une période donnée, à partir du formulaire choisit
Historique : Donne la liste datée des génération de documents

Le plugin étant vraiment complexe et permet énormément de choses, il est aujourd'hui nécessaire de séparer les explications en plusieurs pages.

Le formulaire est en fait , un document comme un bilan, une déclaration TVA , que vous souhaitez créer .

Un formulaire a donc : un titre, une description , un modèle de document que l'on peut générer et une liste d'éléments.

Ces éléments peuvent être des titres, des notes ou des formules de calcul.

Les types d'élément sont

Formule : voir plus bas les différents types de formules,
Liste de poste : On donne le poste de départ et il sera calculé une ligne pour chaque poste dépendant
Remarque : texte simple, présenté comme une remarque
Titre : Titre principal
Titre 2 : sous-titre de second niveau
Titre 3 : sous-titre de troisième niveau

Pour chaque ligne, vous pouvez définir le journal et si la date concerne une date de paiement/encaissement ou une date calendrier. Si vous spécifiez que la date concernée est une date de paiement, automatiquement vous n'aurez plus que les journaux d'achat et de recettes (vente)

    :!: Si une ligne a plusieurs formules, le résultat sera la somme des lignes de formules.

Il est aussi important de mentionner que les formules ont un code qui doit être unique, ce code peut être utilisé dans des calculs d'autres formules. Le type de période est important

Type de période

Ces types de période changent les dates de calcul qui sont données lors de la génération.

D'après date : dates données lors de la génération, les dates sont exactement celles introduites
Depuis début exercice courant N , la date de fin est celle donnée
N : les dates de début et fin sont celles de l'exercice N calculées d'après la date de départ donnée
N-1 : les dates de début et fin sont celles de l'exercice N-1 calculées d'après la date de départ donnée
N-2 : les dates de début et fin sont celles de l'exercice N-2 calculées d'après la date de départ donnée
N-3 : les dates de début et fin sont celles de l'exercice N-3 calculées d'après la date de départ donnée

Vous pouvez ajouter plusieurs formules, il y a 5 sortes de formules:

1. Formule

Les formules de type formule sont les mêmes que dans les rapports, ce sont des opérations sur des sommes de postes comptables , on ne peut pas utiliser les clauses FROM puisque celles-ci sont comprises dans l'élément

Formule

Les formules sont des sommes, des soustractions, des divisions ou des multiplications de postes comptables, fiches et fiches analytiques avec montants donnés Exemple

Chiffre d'affaire avec une TVA de 21%

[70%] * 1.21

Chiffre d'affaire - toutes les charges + charges non déductibles == imposable (Plan comptable Belge)

  [7%]-[6%]+[67%]

ou en utilisant les dépenses signées càd le total crédit - le total débit Voir les drapeaux pour les calculs

  [7%]+[6%-s]-[67%-s]

si CA > 50000 alors affiche 50000 sinon 0 , on utilise le poste 70 ET tous les postes qui en dépendent

([70%] > 50000) ? 50000 : 0

Uniquement le poste 400

 [400]

Le montant fixe de 1200,21 ajouté au poste 610001

  1200.21 + [610001]

Banque : est un actif et donc augmente au débit , pour avoir un montant positif quand le compte est en positif, il faut utiliser le signe

  [55000-s]

2011/11/30 15:53

2. Compute

ce sont des opérations sur les montants calculés pour les codes du formulaire. Ces formules utilisent les codes de formules avec des montants, les opérateurs ternaires sont utilisables comme dans rapports à partir de la version de plugin 641 exemple

 [CODE1]+[CODE2]*1.03
 ([CODE1 > 10000)?10000:0

3. Poste comptable et code TVA

Cela vous permet de calculer la somme des postes comptables utilisés avec le code TVA donné. Cette formule est pratique pour calculer les montants TVA à recevoir ou à reverser

4. Poste comptable

La somme d'un poste comptable utilisé avec un autre poste comptable dans la même opération. Exemple le poste 70% utilisé avec le poste 4511 pour avoir la somme des postes comptables commençant par 70 et utilisé avec la TVA à 21 % (4511)

5. Opération rapprochée

La somme d'un poste comptable utilisé avec un autre poste comptable dans la même opération et rapprochée avec une opération dans le délai donné utilisant un certain poste comptable

Exemple le poste 70% utilisé avec le poste 4511 rapproché avec des opérations commençant par 55 dans la période se traduit par la somme des postes comptables commençant par 70 dans les opérations où on utilise la TVA à 21 % (= 4511) et ces opérations sont payées par banque (55%) dans la période donnée, cela permet de calculer la tva sur les opérations réellement encaissées mais il est plus simple de simplement demander somme des [70%] utilisé avec [4511] dont la date de paiement est dans la période donnée

Les listes de postes

Vous permet de donner un poste et d'en afficher tous ceux qui en dépendent voir cette annonce annonce-rapav-liste-element.pdf

Pour plus d'information formulaire

Les déclarations peuvent être des formulaires fiscaux comme une liasse fiscale ou une déclaration TVA, administratifs, pour vos statistiques, ainsi que pour vos ratios de bilan. Tout type de documents faisant appel à des variables de la base de données sont configurables par ce biais.

Les formulaires sont très souples et peuvent être facilement changés. Ce sont des documents libreOffice (norme OASIS), RTF , TXT ou HTML que vous pouvez générer après avoir sauvé un rapport généré , ces modèles utilisent des balises qui sont en fait les CODES des formules.

Chargement d'un modèle

De plus, il possible de générer un document LibreOffice sur base d'un modèle que vous avez chargé.

déclaration

La liste des balises courantes est reprise dans le manuel : Système de balises

Par exemple «CUST_NAME» renvoie au nom du client. «TOTAL_VEN_TVAC» affichera le total de vente toutes taxes comprises.

Il est très important que la balise ne contient aucun espace ni caractère de formatage.

Parfois, une balise n'est pas remplacé, si la balise entre “«” et “»” n'est pas trouvée , elle est remplacé par des espaces, si cette balise apparaît , c'est parce qu'il y a des caractères invisibles qui se sont glissé dedans et qui empêche qu'elle soit remplacée par une valeur ou un vide. On perd beaucoup de temps pour en comprendre la raison, parfois, il s'agit d'un simple espace, parfois d'une marque de formatage

Pour contourner ce problème, l'astuce est de faire le document modèle en texte simple et de vérifier que toutes les balises sont biens remplacées.

Si une balise apparaît, couper et coller la dans un éditeur de texte simple (gedit, kate, vi , notepad) , puis copier et coller la de retour dans le document , cela va effacer tous les caractères invisibles.

Ces balises sont automatiquement déclarés et sont donc directement utilisables: