debuter_dans_sa_gestion_comptable

Ceci est une ancienne révision du document !


La grande majorité des entreprises ont informatisé leur facturation - gestion des fournisseur - l'encours clients - parfois la TVA et s'en remettent au comptable le 20 du mois suivant le trimestre ou pire le 20 du mois de janvier.

A ce moment, le comptable ne peux plus “qu'embaumer votre comptabilité”

Grâce à son système WebBase et les MAJ régulière, PhpCompta vous permets de gérer le quotidien tout en autorisant votre comptable à intervenir régulièrement. Simplement pour un contrôle du Bilan, ou pour la déclaration TVA, ou pour passer une écriture d'amortissement, etc …

Expliquez vos souhaits sur le forum et vous aurez une aide. Si vous n'avez pas de comptable, n'hésitez pas demander, plusieurs sont habitués à travailler avec PhpCompta.

Voici quelques rappels utiles

Rappel Des Classes de comptes (commencent par le chiffre)

  • 1 > CAPITAUX
  • 2 > INVESTISSEMENTS
  • 3 > STOCK
  • 4 > TIERS (Client & Fournisseurs)
  • 5 > DISPONIBLE
  • 6 > CHARGES (ACHATS ET FRAIS)
  • 7 > PRODUITS (VENTES)

Le plan comptable par défaut présent dans Php Compta est assez complet

Comment ces comptes sont organisés ?

ordre_classe_comptes.ods

Le plus important quand vous démarrez est de bien paramétrer votre plan comptable. Le plan de base est normalement suffisant mais il faut l'adapter, par exemple, nous n'y avons pas mis les charges pour l'électricité ou le chauffage.

Les bonnes questions que vous devez vous posez

  • Mon plan comptable est-il conforme à la loi ?
  • Comment séparer mes comptes pour avoir les informations qui m'intéressent *ainsi* que les informations pour remplir mes obligations légales?

Exemple: Pour la comptabilité belge, mais la française fonctionne suivant le même principe. Le compte 61 est un compte de charges diverses. Si vous créez des fiches services et biens divers, les postes comptables seront créés pour vous mais de manière séquentielles. Mais vous pourriez décider d'avoir ceci afin de regrouper vos frais par catégorie

61 Services et biens divers
611 Frais de voiture
61101carburant
61102Assurance
61103Entretiens
61104Parking
61105Taxes voiture
61109Frais divers de voiture
612 Frais de représentation
61201 Frais de restaurant
61202 Cadeaux client
61203 Autres frais de représentation
613 Frais d'immeuble
61301 Electricité
61302 Chauffage

… L'avantage est que le 611 contient tous vos frais de voiture. De plus, en Belgique la TVA sur les frais de voitures ne sont pas déductibles à 100%, il sera donc plus facile de déterminer la partie de la TVA déductible.

Ce plugin Importation de plan comptable vous permettra de faire d'adapter votre plan comptable depuis un tableur et de le charger dans l'application

N'oubliez pas que vous pourriez aussi utiliser la numérotation alphanumérique et avoir dans ce cas

61 Services et biens divers
611 Frais de voiture
611CARBURANTcarburant
611ASSURANCEAssurance
611ENTRETIENEntretiens
611PARKINGParking
611TAXETaxes voiture
611DIVFrais divers de voiture
612 Frais de représentation
612RESTAURANT Frais de restaurant
612CADEAU Cadeaux client
612DIV Autres frais de représentation
613 Frais d'immeuble
613ELECT Electricité
613CHAUFFAGE Chauffage

Vous pouvez créer des nouveaux codes de TVA. Vous prenez votre déclaration TVA, vous regardez ce que vous avez besoin, et de là, vous pouvez créer les codes TVA en fonction.

Exemple: Le taux à 0% correspond à : tva sur l'export, sur l'intracomm avec un autre assujetti, non soumis à la TVA. Il vaut mieux séparer en 3 codes séparés, ainsi lors de votre déclaration TVA, vous pourrez correctement utilisez le plugin TVA et reprendre les informations nécessaires. L'adresse du plugin de tva = plugin tva

Il est plus simple de créer des postes comptables séparés pour chaque code. Pour chaque code, il y a un compte au débit, et un compte au crédit. Même si la TVA vaut 0, vous retrouverez sa ligne avec le poste comptable et le montant 0, ceci afin de retrouver facilement les opérations dans lesquelle le code TVA est utilisé

Pour passer l'écriture pour le capital, vous devez tout d'abord, créer les fiches :

  • Banque
  • Associé

Normalement la fiche banque est la même que celle de votre journal financier. Les montants des capitaux sont fictifs ainsi que les montants libérés, vérifier bien pour votre type de société quel est le montant du capital et le montant minimum à libérer lors de la création.

Pour les fiches associés, il faut d'abord créer une catégorie de fiche pour les administrateurs et associés dans CARD

Configurer votre journal d'opérations diverses dans CFGLED pour accepter toutes les fiches.

Les fiches associés ont un poste comptable commençant par 455, et banque 512

Les schémas d'écritures sont

Date de création

Quick CodePoste ComptableLibelleMontantD/C
FICHE_ASSOCIE_A associé A capital appelé non versé 5100D
FICHE_ASSOCIE_B associé B capital appelé non versé 4900D
1012 capital souscrit appelé non versé 10000C

Premier versement

date de premier versement a la banque

Quick CodePoste ComptableLibelleMontantD/C
FICHE_BANQUE banque 5000D
FICHE_ASSOCIE_A associé A capital appelé non versé 2500C
FICHE_ASSOCIE_B associé B capital appelé non versé 2500C

Diminuer le capital non versé et augmenté le capital versé

Quick CodePoste ComptableLibelleMontantD/C
1012capital souscrit appelé non versé 5000D
1013 capital souscrit appelé versé 5000C

C'est un peu différent, on n'utilise que 100 Capital et 101 Capital Non appelé, les postes comptables des fiches associés commencent par 4160 et les postes comptables des fiches banques par 550

Souscription

Quick CodePoste ComptableLibelleMontantD/C
FICHE_ASSOCIE_A associé A 5100D
FICHE_ASSOCIE_B associé B 4900D
100 capital souscrit 10000C

Premier versement

date de premier versement a la banque (libération minimum)

Quick CodePoste ComptableLibelleMontantD/C
101 capital souscrit non appelé 5000D
FICHE_BANQUE banque 5000D
FICHE_ASSOCIE_A associé A 5100C
FICHE_ASSOCIE_B associé B 4900C

Appel de fond

Quick CodePoste ComptableLibelleMontantD/C
4100Appel de fond 5000D
101Capital non appelé 5000C

Et libération

Quick CodePoste ComptableLibelleMontantD/C
FICHE_BANQUE banque 5000D
4100Appel de fond 5000C
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  • Dernière modification : 2013/02/28 00:52
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