Stock

Mettre en place une gestion des commandes client / chantier
Pouvoir éditer une liste pour la préparation de la commande (piking)
Éditer un bon de livraison chiffré (avec les prix) ou pas
Basculer ce BL en livraison avec une gestion des manques et sortie du stock
Création de bons de commande fournisseurs ou grossiste
Réception des accusés-réception de ces bons de commande
Pouvoir sortir les éléments du stock sans les facturer
Pouvoir associer des marchandises pour vendre un produit fini
Pouvoir faire plusieurs inventaires sur un exercice
Valorisation de l'inventaire
Ecriture comptable générée

Possibilité inscription dans les stocks depuis le suivi, en indiquant le statut : livré, réservé, confirmé,…
Suppression de l'inscription dans les stocks depuis une opération achat ou vente
- Menu pour voir les totaux des marchandises , services vendus ou achetés
Valorisation du stock : affichage historique Prix Unitaire (LIFO, FIFO , PUM)
Menu séparé pour avoir dans le menu “stocks” : bon de commande , devis, bon de livraison …

en plugin (extension)

Valorisation des stocks :

Il existe 2 méthodes pour valoriser les stocks :

1. PCMN

Pratiquement les stocks ne sont pas valorisés comptablement pendant l’année. Il y a 2 opérations distinctes :

• Les mouvements de stocks : In (Achats, production, différence de comptage) / Out (Vente, consommation, différence de comptage)

• La comptabilité : comptabilisation des factures d’achat, de vente, entrées/sorties de production sur base des documents validés (factures d’achat, bons de’expédition, bons de consommation)

Aucun lien n’existe entre ces deux opérations, elles sont complètement distinctes. A la fin de l’année, à l’inventaire, on effectue le comptage et on ajuste les stocks comptables par rapport au début de l’année.

Ecritures comptables

Achat :

440000 Fournisseur 121.000 CD

60×000 Achats de marchandises 100.000 DR

411000 TVA 21.000 DR

Vente :

400000 Client 242.000 DR

700000 Vente 200.000 CR

451000 TVA 42.000 CR

Pas de mouvements de stocks!

A la fin de l’année ou lors d’un comptagede l’inventaire, on constate une diminution physique du stock : par exemple, une diminution de la valeur du stock de 500 k€ à 349 k€

Valeur initiale :

340000 Stock (1/1/20XX) 500.000 DR

Ecriture comptable :

340000 Stock 151.000 CR

609000 Variation de stock 151.000 DR

En cours d’années, on a aucune valorisation comptable des stock. Il est donc nécessaire de mettre en place une valorisation extracomptable des stocks.

2. Inventaire permanent (US Gaap)

Dans ce cas, on a une valorisation comptable permanente des stocks : chaque écriture dans les stocks génère automatiquement l’écriture correspondante en comptabilité. De ce fait, le stock comptable donne une image correcte de l’état du stock physique et ne nécessite pas nécessairement un comptage annuel de l’entrepôt, un comptage permanent tout au long de l’année peut être fait sans problème. Par ailleurs, il est très simple pour les comptes annuels de passer de cette méthode à la valorisation PCMN à la fin de l’année.

Ecritures comptables

Achat :

440000 Fournisseur 121.000 CD

340000 Stock 100.000 DR

411000 TVA 21.000 DR

Vente, 2 écritures simultanées sont nécessaires :

400000 Client 242.000 DR

700000 Vente 200.000 CR

451000 TVA 42.000 CR

340000 Stock 150.000 CR

60×000 Coût d’achat des marchandises vendues 150.000 DR

A la fin de l’année ou lors d’un comptagede l’inventaire, on constate une diminution physique du stock : par exemple, une diminution de la valeur du stock de 1 k€ (casse)

Valeur initiale :

340000 Stock 350.000 DR

Ecriture comptable :

340000 Stock 1.000 CR

609000 Variation de stock 1.000 DR