rapav:formulaire

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rapav:formulaire [2014/01/04 21:08] – ] danyrapav:formulaire [2018/07/30 11:52] (Version actuelle) – melopie
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-====Formulaire ====+===== Formulaire =====
 Un formulaire est un document reprenant une synthèse de vos postes comptables, cela peut servir à faire vos déclarations TVA comme l'impôt ou une analyse bilantaire. Un formulaire est un document reprenant une synthèse de vos postes comptables, cela peut servir à faire vos déclarations TVA comme l'impôt ou une analyse bilantaire.
  
-Ce menu vous permet de voir, modifier et ajouter des nouveaux formulaires, l'ajout d'un formulaire se déroule en 2 étapes :+Ce menu vous permet de voir, modifier et ajouter des nouveaux formulaires. Chaque formulaire comprend une **Définition**, des **Paramètres**. Un formulaire  peut être exporté au format .bin en cliquant sur **Export définition**
  
 +==== 1.  La définition ====
 +C'est une liste de données où chaque lignes correspond à une variable donnée et à la manière dont elle va être utilisée. Le tableau comporte 6 colonnes :
 +=== Effacer ===
  
-===1.  La définition=== +Quand vous souhaitez **effacer** une ligne de formulaire, il suffit de cocher dans la première colonne et de sauver. 
- correspond aux lignes du formulaire, l'ordre d'apparition des lignes est important, le type de ligne est soit : Titre de 1er niveau, de 2<sup>nd</sup> niveau, de 3ieme niveau ou formule.+=== Code ===
  
-Les formules sont données dans la seconde étape,+Le **Code** doit être sans espace et composé uniquement de chiffres et de lettres, il identifie la ligne. Dans un document modèle, il est entouré de balises << et >> et sera remplacé lors de la génération du document. C'est le code d'insertion de la variable, dans le document-type. 
 +=== Libellé === 
 +Le **Libellé** est choisi par vous. Il doit être informatif et précis. 
 +=== Type de ligne ===
  
-Le code doit être sans espace et composé uniquement de chiffres et de lettres, il identifie la ligne. Dans un document modèle, ils sont entourées de balises << et >> et seront remplacés lors de la génération du document.+Le type de ligne agit sur le formatage des données, soit :  
 +  * Formule 
 +  * Listes de postes 
 +  * Remarque 
 +  * Texte 
 +  * Titre de 1er niveau, de 2<sup>nd</sup> niveau, de 3<sup>ieme</sup> niveau
  
-Les lignes peuvent faire des calculs d'après soit une date donnée, l'exercice courant N, l'exercice précédent N-1, N-2 ou N-3 ou depuis le début de l'exercice courant (càd celui définit dans les préférences de l'utilisateur).+Les formules sont déterminées dans une seconde étape. 
 +=== Période === 
 +La **Période** fixe la fourchette de dates où la variable est utiliséeLes lignes peuvent faire des calculs d'après : 
 +  * D'après date 
 +  * Depuis le début de l'exercice courant 
 +  * Exercice N 
 +  * Exercice N-1 
 +  * Exercice N-2 
 +  * Exercice n-3 
 + 
 +=== Ordre d'apparition === 
 +L'**ordre d'apparition** des lignes est important. Il est fixé par les numéros d'ordre de la colonne "**Ordre d'apparition**" à droite du tableau. 
 + 
 +=== Sauvegarde de définition ===
  
 Il est possible d'exporter la définition afin de la restaurer dans un autre dossier. Il est possible d'exporter la définition afin de la restaurer dans un autre dossier.
  
 +=== Modèle ===
 Dans la définition, il est possible de charger un document en format HTML, Text ou OpenDocument, les codes entourés de << et de >> seront remplacés par les valeurs calculées, ce qui vous permet de générer n'importe quelle présentation. Dans la définition, il est possible de charger un document en format HTML, Text ou OpenDocument, les codes entourés de << et de >> seront remplacés par les valeurs calculées, ce qui vous permet de générer n'importe quelle présentation.
  
  
-===2. Paramètre===+==== 2. Paramètre ====
 Pour chaque ligne, vous pouvez définir le journal et si la date concerne une date de paiement/encaissement ou une date calendrier. Pour chaque ligne, vous pouvez définir le journal et si la date concerne une date de paiement/encaissement ou une date calendrier.
 Si vous spécifiez que la date concernée est une date de paiement, automatiquement vous n'aurez plus que les journaux d'achat et de recettes (vente) Si vous spécifiez que la date concernée est une date de paiement, automatiquement vous n'aurez plus que les journaux d'achat et de recettes (vente)
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 4. La somme d'un poste comptable utilisé avec un autre poste comptable dans la même opération. Exemple le poste 70% utilisé avec le poste 4511 pour avoir la somme des postes comptables commençant par 70 et utilisé avec la TVA à 21 % (4511) 4. La somme d'un poste comptable utilisé avec un autre poste comptable dans la même opération. Exemple le poste 70% utilisé avec le poste 4511 pour avoir la somme des postes comptables commençant par 70 et utilisé avec la TVA à 21 % (4511)
  
-5. La somme d'un poste comptable utilisé avec un autre poste comptable dans la même opération et rapprochée avec une opération dans le délai donné utilisant un certain poste comptable  Exemple le poste 70% utilisé avec le poste 4511 rapproché avec des opérations commençant par 55 dans la période donnée pour avoir la somme des postes comptables commençant par 70 et utilisé avec la TVA à 21 % (4511) et payé par banque (55%) dans la période donnée, cela permet de calculer la tva sur les opérations réellement encaissées +5. La somme d'un poste comptable utilisé avec un autre poste comptable dans la même opération et rapprochée avec une opération dans le délai donné utilisant un certain poste comptable  
 + 
 +Exemple le poste 70% utilisé avec le poste 4511 rapproché avec des opérations commençant par 55 dans la période se traduit par  
 +la somme des postes comptables commençant par 70 dans les opérations où on utilise  la TVA à 21 % (= 4511) et ces opérations sont payées par banque (55%) dans la période donnée,  
 +cela permet de calculer la tva sur les opérations réellement encaissées  mais il est plus simple de simplement demander somme des [70%] utilisé avec [4511] dont la date de paiement est dans la période donnée
  
 Si une ligne a plusieurs formules, le résultat sera la somme des lignes de formules. Si une ligne a plusieurs formules, le résultat sera la somme des lignes de formules.
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 Vous pouvez introduire un document qui servira de modèle, utilisez ceux des [[rapav:contribution]] pour vous inspirer. Vous pouvez introduire un document qui servira de modèle, utilisez ceux des [[rapav:contribution]] pour vous inspirer.
  
 +
 +==== Créer un formulaire ====
 +
 +  - Dans **=>Extension=>Rapports Avancés** [ EXT/RAPAV ], onglet Formulaire, cliquer sur Ajout formulaire
 +  - Donner un titre, une description
 +  - Sauver
 +
 +Vous pouvez utiliser un formulaire précédemment sauvé (fichier .bin) et l'importer dans votre liste.
  
  
  • rapav/formulaire.txt
  • Dernière modification : 2018/07/30 11:52
  • de melopie