creer_un_dossier_de_copropriete_accessible_aux_coproprietaires

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creer_un_dossier_de_copropriete_accessible_aux_coproprietaires [2017/07/29 17:23] – [Profil de commissaire aux comptes] melopiecreer_un_dossier_de_copropriete_accessible_aux_coproprietaires [2017/11/28 09:31] – [Ajustement des privilèges du profil] melopie
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 ====== Créer un dossier de copropriété accessible aux copropriétaires ====== ====== Créer un dossier de copropriété accessible aux copropriétaires ======
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 +À travers cette problématique, nous allons voir comment adapter un profil utilisateur à des besoins spécifiques et concrets.
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 ===== Objectif ===== ===== Objectif =====
 Le but de la procédure est de créer un dossier permettant de **sauvegarder** et rendre **consultable en ligne**, les documents importants pour la continuité de la gestion Le but de la procédure est de créer un dossier permettant de **sauvegarder** et rendre **consultable en ligne**, les documents importants pour la continuité de la gestion
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     - Nom :       - Nom :  
     - __Détails Menus :__     - __Détails Menus :__
-      * Choisir au minimum **Liste Suivi** [ FOLLOW ]. Les copropriétaires qui n'ont que le privilège de lecture sur le dossier, pourront consulter le bilan que vous aurez préalablement préparé et placé dans les événements, mais __pas dans impression__. 
-      * Sélectionner le bouton de **Sortie** [ LOGOUT ], pour que la personne puisse se déconnecter "proprement" de son dossier 
       * Garder **Tableau de bord** [ DASHBOARD ] pratique pour avoir un coup d’œil général.       * Garder **Tableau de bord** [ DASHBOARD ] pratique pour avoir un coup d’œil général.
 +      * Sélectionner le bouton de **Sortie** [ LOGOUT ], pour que la personne puisse se déconnecter "proprement" de son dossier.
 +      * Sélectionner aussi le menu **Préférence** [ PREFERENCE ], qui permet d'adapter l'interface et surtout de choisir l'exercice à afficher.
 +      * Choisir au minimum **Liste Suivi** [ FOLLOW ]. Elle permet de créer ou de consulter des communications, des rapports, etc. Les copropriétaires qui n'ont que le privilège de lecture sur le dossier, pourront consulter le bilan que vous aurez préalablement préparé et placé dans les événements, mais __pas dans impression__.
       * **Client** [ CUST ] devrait permettre de connaître l'état du compte du copropriétaire //Pour le moment, tous les "clients" sont accessibles//       * **Client** [ CUST ] devrait permettre de connaître l'état du compte du copropriétaire //Pour le moment, tous les "clients" sont accessibles//
       * Impression du **Bilan** [ PRINTBILAN ] permet de savoir où en est le bilan       * Impression du **Bilan** [ PRINTBILAN ] permet de savoir où en est le bilan
-      * **Suivi** [ FOLLOW premet de créer ou de consulter des communications, des rapports, etc +      * Impression de la **Balance** [ PRINTBAL 
-      * Impression de la **Balance** [ PRINTBAL +      * Pour les utilisateurs réguliers, il pourrait être pratique de permettre l'accès à l'outil de **navigation** par mots-clé NAVI ].
       * , Bilan Interne??  FIXME        * , Bilan Interne??  FIXME 
       * Les boutons sélectionnés seront placés les uns à la suite des autre en fonction de leur **numéro d'ordre**.\\ Il est possible de les mettre sur deux lignes en intercalant un **passage à la ligne** [ new_line saut de ligne Saut de ligne(special) ]       * Les boutons sélectionnés seront placés les uns à la suite des autre en fonction de leur **numéro d'ordre**.\\ Il est possible de les mettre sur deux lignes en intercalant un **passage à la ligne** [ new_line saut de ligne Saut de ligne(special) ]
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 Pour configurer ce profil, il sera plus facile de partir d'un profil administrateur et d'en retirer les éléments superflus : le commissaire aux comptes n'est pas censé encoder un achat, par contre il lui sera utile de pouvoir consulter un historique des achats. Pour configurer ce profil, il sera plus facile de partir d'un profil administrateur et d'en retirer les éléments superflus : le commissaire aux comptes n'est pas censé encoder un achat, par contre il lui sera utile de pouvoir consulter un historique des achats.
  
-  - Liste numérotée+  - En tant qu'administrateur, se connecter au dossier concerné. 
 +  - Aller au menu [ PARAM/MOD/CFGPRO ] **Paramètre=>Menus et Profil=>Profil** 
 +  - Choisir le profil **Administrateur** qui servira de base. 
 +  - Sélectionnez l'onglet "**Nom**" 
 +  - Cliquez sur "**Copier**" 
 +  - À partir de là, renommer votre profil et parcourez l'onglet "**Détail Menus**" pour supprimer les options superflues. 
 +  - Vous pouvez choisir de les placer différemment en changeant les numéros d'ordre. 
 +  - Vous pouvez aussi, ce n'est qu'un exemple, décider d'accéder directement à l'historique des achats en sous-menu de Comptabilité, sans passer par un menu Achat qui ne comportera qu'un seul sous-menu. 
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 ==== Réglages de sécurité de l'utilisateur ==== ==== Réglages de sécurité de l'utilisateur ====
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  • Dernière modification : 2017/11/28 09:38
  • de melopie