tutoriaux:nouvel_exercice

Différences

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tutoriaux:nouvel_exercice [2017/02/12 22:12] – melopietutoriaux:nouvel_exercice [2019/04/28 18:32] (Version actuelle) – [Première méthode :] melopie
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-==== Créer un nouvel exercice et reporter la comptabilité d'un exercice à un autre ====+===== Créer un nouvel exercice et reporter la comptabilité d'un exercice à un autre =====
 Nouvel exercice .     20160219 Nouvel exercice .     20160219
  
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 soit créer un nouveau dossier. (voir création de modèles et dossiers) soit créer un nouveau dossier. (voir création de modèles et dossiers)
  
-=== Première méthode : ===+==== Première méthode : ==== 
 +=== Créer l'exercice suivant ===
   - connectez-vous dans votre dossier, comme administrateur,   - connectez-vous dans votre dossier, comme administrateur,
-  - allez dans [ PARAM/PERIODE ] **Paramètre->Période** +  - allez dans [ PARAM/PERIODE ] **Paramètre->Période->Ajout** 
-  - choisissez Global : période pour tous les journaux **valider** +  - Choisissez 12 ou 14 périodes (la 13ième période est de 1 jour le 31 décembre, dernier jour de l'exercice et est utilisée pour toutes les écritures de clôture de l’exercice, la première période est le premier jour pour les remises à niveau des postes à transférer) 
-  - en bas vous choisissez 12 ou 13 périodes (la 13ième période est de 1 jour le 31 décembre, dernier jour de l'exercice et est utilisée pour toutes les écritures de clôture de l’exercice) +  - Vous pouvez ici changer les dates de début et de fin de chaque période, par exemple si l'exercice commence à n'importe quel date dans l'année.
-  - cliquez sur **Ajout d'un exercice comptable**. //Vous pouvez ici changer les dates de début et de fin de chaque période, par exemple si l'exercice commence à n'importe quel date dans l'année. Rien ne doit être déjà encodé dans la période à modifier//.+
  
-  - Ensuite vous allez [ COMPTA/ADV/OPEN ] **Comptabilité->avancé->Écriture Ouverture** +//Rien ne doit être déjà encodé dans une période à modifier//. 
-  - choisissez le dossier d'où les soldes sont à importer  en principe c'est le dossier où vous vous trouvez) cliquez sur **Continuer** +=== Ouverture de l'exercice === 
-  - choisissez l'exercice dans le dossier choisi en étape 1,en principe c'est l'exercice précédent **Continuer** +  - Ensuite vous allez [ COMPTA/ADV/OPEN ] **Comptabilité->Avancé->Écriture Ouverture** 
-  - choisissez le journal où les écritures d'ouverture seront consignées, (de préférence le journal 'à nouveau')  **Continuer**+  - choisissez le **dossier** d'où les soldes sont à importer  (en principe c'est le dossier où vous vous trouvez) cliquez sur **Continuer** 
 +  - choisissez l'**exercice** dans le dossier choisi en étape 1 (en principe c'est l'exercice qui vient d'être clôturé) **Continuer** 
 +  - choisissez le journal où les écritures d'ouverture seront consignées (de préférence le journal "À nouveau" si vous en avez crée un ou "Opérations Diverses", sinon) 
 +  - Vérifiez que les informations sont justes 
 +  - **Sauvez** 
 +  - Dans la page suivante, vous pouvez **Confirmer**
  
-et voilà.+Les écritures d'ouverture sont automatiquement générées.
  
-=== Deuxième méthode ===+L'étape suivante sera de faire les OD inverses pour prendre en compte les transferts d'un exercice à l'autre.
  
-  - vous créez un  nouveau dossier (voir création de modèles et dossiers) dénommé par exemple de l'année nouvelle,+==== Deuxième méthode ==== 
 + 
 +  - vous créez un  nouveau dossier (voir [[tutoriaux:nouveaux_dossiers_et_modeles|création de modèles et dossiers]]) dénommé par exemple de l'année nouvelle,
   - ajustez si il y a lieu les périodes,   - ajustez si il y a lieu les périodes,
   - et importez comme ci-dessus les à nouveaux.   - et importez comme ci-dessus les à nouveaux.
  
-//Nb : les à nouveaux peuvent aussi être importés à la main, il faut écrire une à une toutes les lignes d'un fichier téléchargé à partir de la balance non soldée de l'exercice précédent. Cette méthode est fastidieuse mais permet certaines corrections dans les fiches ou les postes\\   +//Nb : les À nouveaux peuvent aussi être importés à la main, il faut écrire une à une toutes les lignes d'un fichier téléchargé à partir de la balance non soldée de l'exercice précédent. Cette méthode est fastidieuse mais permet certaines corrections dans les fiches ou les postes\\   
-Nb : si le dossier choisi dans l'étape 1 n'a que un exercice, vous n'aurez pas d'autre choix dans l'étape 2, si ce dossier a une multitude d'exercices, vous aurez le choix.//+Nb : si le dossier choisi dans l'étape 1 n'a qu'un exercice, vous n'aurez pas d'autre choix dans l'étape 2, si ce dossier a une multitude d'exercices, vous aurez le choix.//
  • tutoriaux/nouvel_exercice.1486933949.txt.gz
  • Dernière modification : 2017/02/12 22:12
  • de melopie