tutoriaux:les_rapports

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tutoriaux:les_rapports [2017/04/22 19:39] – [Création d'un rapport] melopietutoriaux:les_rapports [2024/06/23 19:26] (Version actuelle) – [Un mot d'explication] melopie
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-Un rapport vous permet en quelque clics d'extraire des données de votre comptabilité, pour évaluer votre chiffre d'affaires ou son évolution, pour faire des ratios, pour avoir une idée de votre bénéfice et même pour remplir une déclaration TVA+Un rapport vous permet en quelque clics d'extraire des données de votre comptabilité, pour évaluer votre chiffre d'affaires ou son évolution, pour faire des ratios, pour avoir une idée de votre bénéfice et même pour remplir une déclaration TVA. 
 + 
 +Il existe aussi une extension [[menu:rapav|rapports avancés]] qui vous permet d'avoir des rapports plus complets et même de générer des documents en PDF, libreOffice, CSV,... 
  
    
 ======   Création d'un rapport ====== ======   Création d'un rapport ======
 ==== Création du formulaire ==== ==== Création du formulaire ====
-  - Tout d'abord il faut aller dans le module **Comptabilité->Avancé->Création de Rapport->Ajout** [ COMPTA/ADV/REPORT ]+  - Tout d'abord il faut aller dans le module REPORT , [[navigation]]
   - Donner un nom à votre rapport   - Donner un nom à votre rapport
   - Donner un titre à chaque élément du rapport   - Donner un titre à chaque élément du rapport
-  - Créer une formule sur base de la syntaxe [NumerodePoste] ou [NumerodePoste%], où % représente le solde de tous les postes commençant par le numéro indiqué. +  - Créer une formule sur base de la syntaxe [NumerodePoste] ou [NumerodePoste%], où % représente le montant cumulé de tous les postes commençant par NumerodePoste.  Entre accolades ,par exemple {TEL}, ce sont des soldes de fiches et entre doubles accolades, exemple <nowiki>{{DOC}}</nowiki> ce sont des soldes de postes analytiques  
-    * On peut utiliser des formules algébriques : [70%]-[6%] donnera la différence entre les Produits ( base 70 ) et les charges ( base 6 ) au plan comptable.+    * On peut utiliser des formules algébriques : [70%]-[6%] donnera la différence entre les Produits ( base 70 ) et les charges ( base 6 ) au plan comptable. [[tutoriaux:les_rapports&#un_mot_d_explication|Voir plus bas]].
   - Renseigner toutes les lignes souhaitées   - Renseigner toutes les lignes souhaitées
   - Sauver.   - Sauver.
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   13 Compte TVA a récupérer [4119]   13 Compte TVA a récupérer [4119]
 ** **
-Attention : ici on n'a pas parlé de la TVA déductible à 50% (en Belgique): soit vous mettez dans les fiches un attribut 'TVA déductible par l'impôt' et cela sera déduit automatiquement, soit vous ajoutez une Formule ainsi : les poste que vous avez choisi pour ces frais * 0.21 / 2** pour une TVA à 21%.+Attention : ici on n'a pas parlé de la TVA déductible à 50% (en Belgique): soit vous mettez dans les fiches un attribut 'TVA déductible par l'impôt' et cela sera déduit automatiquement, soit vous ajoutez une Formule ainsi : les poste que vous avez choisi pour ces frais * 0.21 / 2, pour une TVA à 21%.**
 ======  Un mot d'explication ====== ======  Un mot d'explication ======
  
-Le manuel explique comment fonctionnent les rapports mais cet exemple-ci est plus parlant. Tout d'abord la colonne Formule:+Le manuel explique comment fonctionnent les rapports mais cet exemple-ci est plus parlant. Tout d'abord la colonne Formule (voir :
  
   * [POSTE] Contient le solde d'un poste   * [POSTE] Contient le solde d'un poste
   * [POSTE%] Contient le solde d'un poste ainsi que des postes en-dessous par exemple [70%] contiendra la somme des postes qui commencent par 70 c'est-à-dire 701,7010,7011,700002,...   * [POSTE%] Contient le solde d'un poste ainsi que des postes en-dessous par exemple [70%] contiendra la somme des postes qui commencent par 70 c'est-à-dire 701,7010,7011,700002,...
-  * [POSTE%d], [POSTEd], [POSTE%c] ou [POSTEc], idem qu'au dessus mais ce sera la somme du débit ou du crédit (à partir de la version 3.0) +  * [POSTE%-d], [POSTE-d], [POSTE%-c] ou [POSTE-c] {FICHE-c} {FICHE-d}... idem qu'au dessus mais ce sera la somme du débit ou du crédit (à partir de la version 9.0) 
-  * [POSTE%s] Contient le signe de la somme ( négatif si solde débiteur)+  * [POSTE%-s] le signe - s'affiche si le solde est **créditeur** 
 +  * [POSTE%-S] le signe - s'affiche si le solde est **débiteur** cette fois
   * FROM=00.0000 (sans espace) les deux premiers chiffres sont pour le mois et les quatre derniers pour l'année, ici la valeur 00.0000 indique le début de l'exercice. Pratique quand on utilise les modèles.   * FROM=00.0000 (sans espace) les deux premiers chiffres sont pour le mois et les quatre derniers pour l'année, ici la valeur 00.0000 indique le début de l'exercice. Pratique quand on utilise les modèles.
-  * NOMBRE*[POSTE] C'est la multiplication de la somme d'un poste par un nombre, par exemple ([7%]-[6%]*0.24- Donne une idée de votre impôt, mais sans tenir compte des dépenses non admises et des amortissements +  * FROM=05.2001 depuis le 1/5/2001 
 +  * NOMBRE*[POSTE] C'est la multiplication de la somme d'un poste par un nombre, par exemple ([7%]-[6%])*0.24- Donne une idée de votre impôt, mais sans tenir compte des dépenses non admises et des amortissements  
 +  * [POSTE-t] contient l'intitulé d'un poste 
 +  * {TEL} contient le solde de la fiche TEL 
 +  * %%{{DOC-s}}%% contient le total crédit moins le total débit de du poste analytique DOC
  
 La colonne position donne l'ordre de la ligne, si vous la laissez vide, elle sera remplie pour vous. La colonne position donne l'ordre de la ligne, si vous la laissez vide, elle sera remplie pour vous.
  
 ====== Formule ====== ====== Formule ======
-Les formules sont des sommes, des soustractions, des divisions ou des multiplications de postes comptables et de montants donnés+Les formules sont des sommes, des soustractions, des divisions ou des multiplications de postes comptables, fiches et fiches analytiques avec  montants donnés
 Exemple Exemple
  
-  [70%] * 1.21  == CA + 21% (de TVA)+Chiffre d'affaire avec une TVA de 21% 
 +  [70%] * 1.21   
 + 
 +Chiffre d'affaire - toutes les charges + charges non déductibles == imposable (Plan comptable Belge) 
 + 
 +    [7%]-[6%]+[67%] 
      
-  [7%]-[6%]+[67%] = CA - toutes les charges + charges non déductibles == imposable (Plan comptable Belge)+ou en utilisant les dépenses signées càd le total crédit - le total débit [[tutoriaux:les_rapports#drapeaux|Voir les drapeaux pour les calculs]] 
 +    [7%]+[6%-s]-[67%-s] 
 + 
      
-  ([7%] > 50000) ? 50000 : 0  si CA > 50000 alors affiche 50000 sinon 0+ 
 +si CA > 50000 alors affiche 50000 sinon 0  , on utilise le poste 70 ET **tous** les postes qui en dépendent 
 +  ([70%] > 50000) ? 50000 : 0   
 +   
 +Uniquement le poste 400 
 +   [400] 
 + 
 +Le montant fixe de 1200,21 ajouté au poste 610001 
 +    1200.21 + [610001] 
 + 
 +Banque : est un actif et donc augmente au débit , pour avoir un montant positif quand le compte est en positif, il faut utiliser le signe 
 + 
 +    [55000-s] 
 +     
 + 
 +     
 +    
 ====== Essayons maintenant ====== ====== Essayons maintenant ======
 Allez dans impression, choisissez Rapport indiquez la période (normalement un trimestre), et voilà vous avez votre résultat. Il suffit maintenant de reporter ces chiffres sur votre déclaration TVA (Ici pour plus d'explication). Allez dans impression, choisissez Rapport indiquez la période (normalement un trimestre), et voilà vous avez votre résultat. Il suffit maintenant de reporter ces chiffres sur votre déclaration TVA (Ici pour plus d'explication).
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 A partir de la version 5 il existe une extension pour calculer la TVA ** A partir de la version 5 il existe une extension pour calculer la TVA **
 +
 +====== Changement avec la version 9 ======
 +
 +===== Drapeaux =====
 +
 +
 +^Utilisation ^Avant ^A partir de la version 9 |
 +|crédit  |c ex. [400c] |**-c** ex. [400-c] // ou avec ceux qui dépendent// [400%-c] |
 +|débit  |d ex. [400d ]|**-d** ex. [400-d] // ou avec ceux qui dépendent //  [400%-d]|
 +|Crédit - Débit   |s ex.[400] |**-S** ex.[400%] // ou avec ceux qui dépendent // [400%-S]|
 +|Débit - Crédit  |  ---  |**-s** ex.[400-s] // ou avec ceux qui dépendent // [400%-s] |
 +
 +===== Fiches =====
 +Avant la version 9, on ne peut utiliser que les postes comptables; à partir de la version 9.0, on peut aussi utiliser les soldes des postes analytiques et ceux des fiches
 +
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  • tutoriaux/les_rapports.1492882760.txt.gz
  • Dernière modification : 2017/04/22 19:39
  • de melopie