tutoriaux:les_fiches

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

Lien vers cette vue comparative

Les deux révisions précédentes Révision précédente
Prochaine révision		 Révision précédente
tutoriaux:les_fiches [2017/04/03 20:24] – [Les fiches peuvent aussi êtres déplacées dans d'autres catégories.] racheltutoriaux:les_fiches [2020/07/24 18:41] (Version actuelle) – loic
Ligne 33: Ligne 33:
   * Pour la **sécurité**, les fiches aussi sont importantes : par exemple vous n'utiliserez  pas de fiches client dans un journal d'achat.   * Pour la **sécurité**, les fiches aussi sont importantes : par exemple vous n'utiliserez  pas de fiches client dans un journal d'achat.
   * Un autre avantage des fiches est la **séparation entre différents journaux**. Exemple : imaginons que vous ayez un journal "vente client VIP" et que vous ne souhaitez pas que les clients VIP soient encodés dans un autre journal. Grâce à la sécurité sur les journaux, vous pouvez dès lors empêcher vos employés d'accéder à ces fiches et leurs historiques.   * Un autre avantage des fiches est la **séparation entre différents journaux**. Exemple : imaginons que vous ayez un journal "vente client VIP" et que vous ne souhaitez pas que les clients VIP soient encodés dans un autre journal. Grâce à la sécurité sur les journaux, vous pouvez dès lors empêcher vos employés d'accéder à ces fiches et leurs historiques.
 +  * La séparation par journaux permet aussi d'avoir plusieurs magasins : chaque magasin a son propre journal d'achat et sa propre caisse ,  les clients peuvent être communs ou pas.
  
 ==== Certains attributs des fiches ont certains fonctions : ==== ==== Certains attributs des fiches ont certains fonctions : ====
Ligne 52: Ligne 53:
  
 //Monsieur DURAND souhaite créer les fiches pour ses dépenses, il a comme dépense:  //Monsieur DURAND souhaite créer les fiches pour ses dépenses, il a comme dépense: 
-  * Electricité + Electricité , Loyer , Bics, papier, crayon , Ordinateur , Imprimante , Essence , voiture , Assurance voiture,...
-  * Loyer +
-  * Bics, papier, crayon +
-  * Ordinateur +
-  * Imprimante +
-  * Essence +
-  * voiture +
-  * Assurance voiture+
 Il décide de séparer les frais de voiture, des autres. Donc il créé 3 catégories de dépenses basées sur le modèle de dépense.// Il décide de séparer les frais de voiture, des autres. Donc il créé 3 catégories de dépenses basées sur le modèle de dépense.//
  
-La première catégorie est " **Services et Biens Divers** ",  la seconde est « Frais de voiture » et la troisième est « **Bien à Amortir** ».+La première catégorie est " **Services et Biens Divers** ",  la seconde est " **Frais de voiture** " et la troisième est " **Bien à Amortir** ".
  
   - Il va dans [[menu:CFGCARD|CFGCARD]],   - Il va dans [[menu:CFGCARD|CFGCARD]],
-  - crée la première la première catégorie « **Service et Bien divers** » en se basant sur **« Achat Services et Biens Divers** »,+  - créé la première catégorie " **Service et Bien divers** " en se basant sur " **Achat Services et Biens Divers** ",
   - donne comme __compte centralisateur__ (ou compte de base) le compte 611,   - donne comme __compte centralisateur__ (ou compte de base) le compte 611,
   - il active la création automatique du poste comptable.   - il active la création automatique du poste comptable.
Ligne 71: Ligne 65:
 Après validation, le poste centralisateur a été créé, il doit maintenant ajouter les attributs. Après validation, le poste centralisateur a été créé, il doit maintenant ajouter les attributs.
   - Il ajoute une **description** à ses fiches   - Il ajoute une **description** à ses fiches
-  - **Contrepartie** pour dépense à charge du gérant, qui sera le poste comptable où sera imputé les dépenses privées+  - **Contrepartie** pour les dépenses à charge du gérant, qui sera le poste comptable où sera imputé les dépenses privées
   - **Dépense** à charge du gérant.   - **Dépense** à charge du gérant.
  
 Ensuite, il veut avoir les **attributs** dans un certain ordre. Ensuite, il veut avoir les **attributs** dans un certain ordre.
-  - Il change le numéro d'ordre de description et lui donne 5 comme valeur, de façon à ce que ce soit le second champs+  - Il change le numéro d'ordre des descriptions et lui donne 5 comme valeur, de façon à ce que ce soit le second champs
   - le quick-code à 500 pour qu'il soit le dernier,   - le quick-code à 500 pour qu'il soit le dernier,
   - le « Prix d'achat » à 30 pour l'avoir avant le taux de TVA.   - le « Prix d'achat » à 30 pour l'avoir avant le taux de TVA.
Ligne 81: Ligne 75:
   - ajouter cet élément pour ajouter l'attribut sélectionné.   - ajouter cet élément pour ajouter l'attribut sélectionné.
  
-Ensuite, il créé la seconde catégorie « **Frais de voiture** » de la même façon avec comme compte centralisateur (compte de base) **613** et active la création automatique du poste comptable. Il ajoute les attributs « Description, TVA Non déductible, Contrepartie pour la TVA non déductible »,+Ensuite, il crée la seconde catégorie « **Frais de voiture** » de la même façon avec comme compte centralisateur (compte de base) **613** et active la création automatique du poste comptable. Il ajoute les attributs « Description, TVA Non déductible, Contrepartie pour la TVA non déductible »,
  
 Finalement, il crée la troisième catégorie «  **Bien à Amortir** », en se basant sur le modèle « Matériel à amortir », cette fois-ci il ne créera pas de poste par bien, donc il n'active pas l'option «création automatique du poste comptable », il compte utiliser le plugin pour l'amortissement pour le suivi.\\  Finalement, il crée la troisième catégorie «  **Bien à Amortir** », en se basant sur le modèle « Matériel à amortir », cette fois-ci il ne créera pas de poste par bien, donc il n'active pas l'option «création automatique du poste comptable », il compte utiliser le plugin pour l'amortissement pour le suivi.\\ 
Ligne 89: Ligne 83:
  
 Soit il ira dans [[menu:card|CARD]], et ajoutera les fiches, soit il les créera dans un tableur et utilisera le [[:importation_de_fiche|plugin « import de fiches »]] pour les importer soit il les créera au fur et à mesure de leur utilisation. Soit il ira dans [[menu:card|CARD]], et ajoutera les fiches, soit il les créera dans un tableur et utilisera le [[:importation_de_fiche|plugin « import de fiches »]] pour les importer soit il les créera au fur et à mesure de leur utilisation.
 +
 +
 +===== Tutoriel vidéo =====
 +
 +https://wiki.noalyss.eu/doku.php?id=tutoriel_video
  • tutoriaux/les_fiches.1491243887.txt.gz
  • Dernière modification : 2017/04/03 20:24
  • de rachel