Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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tutoriaux:les_fiches [2017/02/22 11:37] – melopie | tutoriaux:les_fiches [2020/07/24 18:41] (Version actuelle) – loic | ||
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====== Qu' | ====== Qu' | ||
- | Voici une explication un peu imagée :"// | + | Voici une explication un peu imagée :"// |
Ainsi s'il veut écrire à ses clients ou établir une facture, il reprend ce petit carton qui ressemble à une **fiche de papier de 10cm sur 5cm** et retrouve tout ce dont il a besoin. | Ainsi s'il veut écrire à ses clients ou établir une facture, il reprend ce petit carton qui ressemble à une **fiche de papier de 10cm sur 5cm** et retrouve tout ce dont il a besoin. | ||
- | Quand il fait sa comptabilité, | + | Quand il fait sa comptabilité, |
**La fiche contient toute l' | **La fiche contient toute l' | ||
- | Il se dit, puisque cela fonctionne avec les fournisseurs et les clients, ne pourrai-je pas utiliser ce mécanisme | + | Il se dit, puisque cela fonctionne avec les fournisseurs et les clients, ne pourrai-je pas égalemment |
- | Il a déjà 2 **catégories de fiches** : des fournisseurs et des clients, il en créé donc 2 plus pour ce qu'il achète et ce qu'il vend. Mais il ne peut pas se baser sur le modèle de fiche client ou fournisseur : ce qu'il achète n'a ni numéro TVA ni gsm, mais pourrait avoir un code de stock, un taux TVA, un prix d' | + | Il a déjà 2 **catégories de fiches** : les fournisseurs et les clients. Il en créé donc 2 de plus pour ce qu'il achète et ce qu'il vend. Mais il ne peut pas se baser sur le modèle de fiche client ou de fournisseur : ce qu'il achète n'a ni numéro TVA ni gsm, mais pourrait avoir un code de stock, un taux TVA, un prix d' |
- | Dans ce qu'il achète il aimerait séparer certaines charges : ce qu'il revend et ce qu'il ne revend pas comme son loyer, son électricité, | + | Dans ce qu'il achète il aimerait séparer certaines charges : ce qu'il revend et ce qu'il ne revend pas comme son loyer, son électricité, |
- | Pour ce qu'il achète, il créé donc 3 nouvelles catégories de fiches: ce qu'il **vend**, ce qu'il **ne vend pas** et ce qu'il **achète**. Afin de ne pas se tromper, il décide de faire un **modèle**. Chaque fois, qu'il ajoutera une catégorie de fiche, il regardera | + | Pour ce qu'il achète, il créé donc 3 nouvelles catégories de fiches: ce qu'il **vend**, ce qu'il **ne vend pas** et ce qu'il **achète**. Afin de ne pas se tromper, il décide de faire un **modèle**. Chaque fois, qu'il ajoutera une catégorie de fiche, il regardera |
==== La fiche est un conteneur d' | ==== La fiche est un conteneur d' | ||
- | **Les fiches, en fait, représentent | + | **Les fiches, en fait, peuvent représenter |
- | Ces catégories ne sont pas limitées mais il n'y a aucune interface | + | Ces catégories ne sont pas limitées mais il n'y a aucune interface |
- | Les fiches ont aussi des **attributs** comme : les noms, le code stock, le quick code, le prix, le taux de tva... Pour chaque catégorie de fiche, non seulement on peut décider | + | Les fiches ont aussi des **attributs** comme les noms, le code stock, le quick code, le prix, le taux de tva,... Pour chaque catégorie de fiche, non seulement on peut décider |
- | Les fiches ayant un **poste comptable** permettent d' | + | Les fiches ayant un **poste comptable** permettent d' |
==== Les principaux avantages des fiches sont : ==== | ==== Les principaux avantages des fiches sont : ==== | ||
- | * Une **fiche** est entre autres | + | * Une **fiche** est entre autre un moyen de cacher le **poste comptable** et de faciliter la comptabilité. Par exemple, quand vous employez la fiche fournisseur vous ne devez plus vous rappeler quel est son poste comptable. Dans la fiche fournisseur, |
* Pour la **sécurité**, | * Pour la **sécurité**, | ||
- | * Un autre avantage des fiches est la s**éparation | + | * Un autre avantage des fiches est la **séparation |
+ | * La séparation par journaux permet aussi d' | ||
==== Certains attributs des fiches ont certains fonctions : ==== | ==== Certains attributs des fiches ont certains fonctions : ==== | ||
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==== Les fiches peuvent aussi êtres déplacées dans d' | ==== Les fiches peuvent aussi êtres déplacées dans d' | ||
- | Il faut attention à 3 choses : | + | Il faut faire attention à 3 choses : |
- | - Les **attributs** de la fiche copiées | + | - Les **attributs** de la fiche copiés |
- | - Les **journaux** n' | + | - Les **journaux** n' |
- Ne pas déplacer une fiche dans une catégorie qui n'a aucun lien avec la fiche! Par exemple, il n'est pas très intelligent de déplacer une fiche fournisseur dans une catégorie de fiche marchandise. | - Ne pas déplacer une fiche dans une catégorie qui n'a aucun lien avec la fiche! Par exemple, il n'est pas très intelligent de déplacer une fiche fournisseur dans une catégorie de fiche marchandise. | ||
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//Monsieur DURAND souhaite créer les fiches pour ses dépenses, il a comme dépense: | //Monsieur DURAND souhaite créer les fiches pour ses dépenses, il a comme dépense: | ||
- | * Electricité | + | Electricité , Loyer , Bics, papier, crayon |
- | * Loyer | + | |
- | * Bics, papier, crayon | + | |
- | * Ordinateur | + | |
- | * Imprimante | + | |
- | * Essence | + | |
- | * voiture | + | |
- | * Assurance voiture | + | |
Il décide de séparer les frais de voiture, des autres. Donc il créé 3 catégories de dépenses basées sur le modèle de dépense.// | Il décide de séparer les frais de voiture, des autres. Donc il créé 3 catégories de dépenses basées sur le modèle de dépense.// | ||
- | La première catégorie est " **Services et Biens Divers** ", | + | La première catégorie est " **Services et Biens Divers** ", |
- Il va dans [[menu: | - Il va dans [[menu: | ||
- | - crée la première | + | - créé |
- donne comme __compte centralisateur__ (ou compte de base) le compte 611, | - donne comme __compte centralisateur__ (ou compte de base) le compte 611, | ||
- il active la création automatique du poste comptable. | - il active la création automatique du poste comptable. | ||
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Après validation, le poste centralisateur a été créé, il doit maintenant ajouter les attributs. | Après validation, le poste centralisateur a été créé, il doit maintenant ajouter les attributs. | ||
- Il ajoute une **description** à ses fiches | - Il ajoute une **description** à ses fiches | ||
- | - **Contrepartie** pour dépense | + | - **Contrepartie** pour les dépenses |
- **Dépense** à charge du gérant. | - **Dépense** à charge du gérant. | ||
- | Ensuite, il veut avoir les attributs dans un certain ordre. | + | Ensuite, il veut avoir les **attributs** dans un certain ordre. |
- | - Il change le numéro d' | + | - Il change le numéro d' |
- le quick-code à 500 pour qu'il soit le dernier, | - le quick-code à 500 pour qu'il soit le dernier, | ||
- le « Prix d' | - le « Prix d' | ||
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- ajouter cet élément pour ajouter l' | - ajouter cet élément pour ajouter l' | ||
- | Ensuite, il créé | + | Ensuite, il crée la seconde catégorie « **Frais de voiture** » de la même façon avec comme compte centralisateur (compte de base) **613** et active la création automatique du poste comptable. Il ajoute les attributs « Description, |
Finalement, il crée la troisième catégorie « **Bien à Amortir** », | Finalement, il crée la troisième catégorie « **Bien à Amortir** », | ||
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Soit il ira dans [[menu: | Soit il ira dans [[menu: | ||
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+ | ===== Tutoriel vidéo ===== | ||
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