Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente Prochaine révisionLes deux révisions suivantes | ||
tutoriaux:les_fiches [2014/03/12 11:57] – [Qu'est-ce qu'une fiche ?] dany | tutoriaux:les_fiches [2017/04/03 19:41] – [Qu'est-ce qu'une fiche ?] rachel | ||
---|---|---|---|
Ligne 1: | Ligne 1: | ||
====== Qu' | ====== Qu' | ||
- | Voici une explication un peu imagée :" Imaginons un commerçant qui tient sa comptabilité lui-même, pour chaque fournisseur, | + | Voici une explication un peu imagée :"//Imaginons un commerçant qui tient sa comptabilité lui-même, pour chaque fournisseur, |
- | Ainsi s'il veut écrire à ses clients ou établir une facture, il reprend ce petit carton qui ressemble à une fiche de papier de 10cm sur 5cm et retrouve tout ce dont il a besoin. | + | Ainsi s'il veut écrire à ses clients ou établir une facture, il reprend ce petit carton qui ressemble à une **fiche de papier de 10cm sur 5cm** et retrouve tout ce dont il a besoin. |
- | Quand il fait sa comptabilité, | + | Quand il fait sa comptabilité, |
- | La fiche contient toute l' | + | **La fiche contient toute l' |
- | Il se dit, puisque cela fonctionne avec les fournisseurs et les clients, ne pourrai-je pas utiliser ce mécanisme aussi pour les services et marchandises que je vends et j' | + | Il se dit, puisque cela fonctionne avec les fournisseurs et les clients, ne pourrai-je pas utiliser ce mécanisme aussi pour les services et marchandises que je vends et j' |
- | Il a déjà 2 catégories de fiches : des fournisseurs et des clients, il en créé donc 2 plus pour ce qu'il achète et ce qu'il vend. Mais il ne peut pas se baser sur le modèle de fiche client ou fournisseur : ce qu'il achète n'a ni numéro TVA ni gsm, mais pourrait avoir un code de stock, un taux TVA, un prix d' | + | Il a déjà 2 **catégories de fiches** : des fournisseurs et des clients, il en créé donc 2 plus pour ce qu'il achète et ce qu'il vend. Mais il ne peut pas se baser sur le modèle de fiche client ou fournisseur : ce qu'il achète n'a ni numéro TVA ni gsm, mais pourrait avoir un code de stock, un taux TVA, un prix d' |
Dans ce qu'il achète il aimerait séparer certaines charges : ce qu'il revend et ce qu'il ne revend pas comme son loyer, son électricité, | Dans ce qu'il achète il aimerait séparer certaines charges : ce qu'il revend et ce qu'il ne revend pas comme son loyer, son électricité, | ||
- | Pour ce qu'il achète, il créé donc 3 nouvelles catégories de fiches: ce qu'il vend, ce qu'il ne vend et ce qu'il achète. Afin de ne pas se tromper, il décide de faire un modèle. Chaque fois, qu'il ajoutera une catégorie de fiche, il regardera le modèle." | + | Pour ce qu'il achète, il créé donc 3 nouvelles catégories de fiches: ce qu' |
- | Les fiches, en fait, représentent n' | + | ==== La fiche est un conteneur d' |
+ | **Les fiches, en fait, représentent n' | ||
+ | Ces catégories ne sont pas limitées mais il n'y a aucune interface prévues pour en ajouter. | ||
- | Les fiches ont aussi des attributs comme : les noms, le code stock, le quick code, le prix, le taux de tva... Pour chaque catégorie de fiche, non seulement on peut décider quelles sont les attributs utilisables mais en plus on les mettre dans l' | + | Les fiches ont aussi des **attributs** comme : les noms, le code stock, le quick code, le prix, le taux de tva... Pour chaque catégorie de fiche, non seulement on peut décider quelles sont les attributs utilisables mais en plus on les mettre dans l' |
- | Les fiches ayant un poste comptable permettent d' | + | Les fiches ayant un **poste comptable** permettent d' |
- | Les principaux avantages des fiches sont | + | ==== Les principaux avantages des fiches sont : ==== |
- | Une fiche est entre autres un moyen de cacher le poste comptable et de faciliter la comptabilité, par exemple | + | * Une **fiche** est entre autres un moyen de cacher le **poste comptable** et de faciliter la comptabilité. Par exemple, quand vous employez la fiche fournisseur vous ne devez plus vous rappeler quel est son poste comptable. Dans la fiche fournisseur, |
+ | * Pour la **sécurité**, | ||
+ | * Un autre avantage des fiches est la s**éparation entre différents journaux**. Exemple : imaginons que vous ayez un journal vente client VIP et que vous ne souhaitez pas que les clients VIP soient encodés dans un autre journal. Grâce à la sécurité sur les journaux, vous pouvez dès lors empêcher vos employés d' | ||
- | Pour la sécurité, les fiches | + | ==== Certains attributs des fiches |
- | + | * **quickcode** pour encoder plus rapidement | |
+ | * **code stock** pour suivre les achats / vente de marchandise et avoir une idée de ce qui reste | ||
+ | * **tva** pour l' | ||
+ | * **prix** soit le prix auquel que vous vendez ou que vous achetez cette marchandise | ||
- | Un autre avantage des fiches | + | ==== Les fiches |
+ | Il faut faire attention | ||
- | + | - Les **attributs** de la fiche copiées peuvent changer suivant la cible | |
- | + | - Les **journaux** n' | |
- | Certains attributs des fiches ont certains fonctions : | + | - Ne pas déplacer |
- | + | ||
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | + | ||
- | Les fiches peuvent aussi êtres déplacées dans d' | + | |
- | + | ||
- | - Les attributs | + | |
- | - Les journaux n' | + | |
- | - Ne déplacer | + | |
| | ||
====== Explication des fiches ====== | ====== Explication des fiches ====== | ||
- | Monsieur DURAND souhaite créer les fiches pour ses dépenses, il a comme dépense: | + | //Monsieur DURAND souhaite créer les fiches pour ses dépenses, il a comme dépense: |
- | *Electricité | + | * Electricité |
* Loyer | * Loyer | ||
- | * Bics, papier, crayon | + | * Bics, papier, crayon |
- | * Ordinateur | + | * Ordinateur |
- | * Imprimante | + | * Imprimante |
- | * Essence | + | * Essence |
- | * voiture | + | * voiture |
- | * Assurance voiture | + | * Assurance voiture |
- | Il décide de séparer les frais de voiture, des autres. Donc il créé 3 catégories de dépenses basées sur le modèle de dépense. | + | Il décide de séparer les frais de voiture, des autres. Donc il créé 3 catégories de dépenses basées sur le modèle de dépense.// |
- | + | ||
- | La première catégorie est Services et Biens Divers, | + | |
- | Il va dans [[menu: | + | La première catégorie |
- | Après validation, le poste centralisateur a été créé, il doit maintenant ajouter les attributs, il ajoute donc | + | |
- | Description | + | |
- | Afin d'ajouter une description à ses fiches | + | - Il va dans [[menu: |
- | Contrepartie pour dépense à charge du gérant, qui sera le poste comptable où sera imputé les dépenses privées | + | - crée la première la première catégorie « **Service et Bien divers** » en se basant sur **« Achat Services et Biens Divers** », |
- | Dépense à charge du gérant. | + | - donne comme __compte centralisateur__ (ou compte de base) le compte 611, |
+ | - il active la création automatique du poste comptable. | ||
+ | - | ||
+ | Après validation, le poste centralisateur a été créé, il doit maintenant | ||
+ | - Il ajoute | ||
+ | - **Contrepartie** pour dépense à charge du gérant, qui sera le poste comptable où sera imputé les dépenses privées | ||
+ | - **Dépense** à charge du gérant. | ||
- | Ensuite, il veut avoir les attributs dans un certain ordre, il change le numéro d' | + | Ensuite, il veut avoir les **attributs** dans un certain ordre. |
+ | - Il change le numéro d' | ||
+ | - le quick-code à 500 pour qu'il soit le dernier, | ||
+ | - le « Prix d' | ||
+ | - Il clique sur sauver pour sauver l' | ||
+ | - ajouter cet élément pour ajouter l' | ||
- | Ensuite, il créé la seconde catégorie | + | Ensuite, il créé la seconde catégorie |
- | Finalement, il crée la troisième catégorie « Bien à Amortir », en se basant sur le modèle « Matériel à amortir », | + | Finalement, il crée la troisième catégorie « **Bien à Amortir** », en se basant sur le modèle « Matériel à amortir », |
+ | De toute façon, il peut avoir **le détail de ce compte centralisateur en faisant une balance par Fiche**. | ||
- | Ensuite, il configure dans [[menu: | + | Ensuite, il configure dans [[menu: |
- | Soit il ira dans [[menu: | + | Soit il ira dans [[menu: |