Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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note_pour_le_developpement_sur_la_copropriete_en_france [2011/08/07 20:09] – ina | note_pour_le_developpement_sur_la_copropriete_en_france [2011/08/28 17:55] – ina | ||
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Ligne 57: | Ligne 57: | ||
* 3. Détail par clés de répartition (Budget /réalisé) | * 3. Détail par clés de répartition (Budget /réalisé) | ||
* 4. Le budget pour travaux et opérations exceptionnelles (Budget /réalisé) | * 4. Le budget pour travaux et opérations exceptionnelles (Budget /réalisé) | ||
- | * 5. Travaux/ | + | * 5. Travaux/ |
- | Le budget prévisionnel : ne concerne que les charges courantes ; il doit être voté lors de l'AG qui approuve les comptes clos (N-1] dans les 6 premiers mois de l' | + | Le budget prévisionnel : ne concerne que les charges courantes ; il doit être voté lors de l'AG qui approuve les comptes clos (N] dans les 6 premiers mois de l' |
La présentation doit être faite de 2 façons : | La présentation doit être faite de 2 façons : | ||
Ligne 99: | Ligne 99: | ||
Rapports | Rapports | ||
* Décompte de charges ...rapport ou analytique ? | * Décompte de charges ...rapport ou analytique ? | ||
- | * Annexes 1 à 4 de fin d' | + | * Annexes 1 à 4 de fin d' |
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Ligne 112: | Ligne 112: | ||
Dans la présentation actuelle du grand livre, n' | Dans la présentation actuelle du grand livre, n' | ||
Non, ce n'est pas prévu, la plupart des opérations utilisent 3 postes comptables au moins, il n'est pas possible de déterminer si on doit mettre un seul compte ou tous les comptes en relations, de plus, ce serait moins lisible | Non, ce n'est pas prévu, la plupart des opérations utilisent 3 postes comptables au moins, il n'est pas possible de déterminer si on doit mettre un seul compte ou tous les comptes en relations, de plus, ce serait moins lisible | ||
+ | |||
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+ | **Préparation des écrans pour la prochaine version** | ||
+ | |||
+ | Commencer par la **création du budget** avec les rubriques indispensables semble préalable à celle des appels de fonds qui font utiliser ces rubriques. | ||
+ | Il y a le budget prévisionnel (pour charges courantes) et le “hors budget” pour travaux/ | ||
+ | Les rubriques à insérer dans ces 2 types de budget devraient être libres ou préalablement définies dans une fiche. | ||
+ | Le budget prévisionnel sera d' | ||
+ | |||
+ | **Les appels de fonds** se retrouvent dans 2 domaines : | ||
+ | * la comptabilité : tous les trimestres ou à des périodes déterminées, | ||
+ | * la gestion : préparation des appels de fonds qui seront adressés aux copropriétaires après transfert sur un document type. | ||
+ | |||
+ | Sur un écran qui serait intitulé " | ||
+ | * la nature de l' | ||
+ | * la base de calcul : montant annuel du budget charges courantes, montant défini dans le “hors budget” ou de l' | ||
+ | * la durée de la période : généralement 3 mois pour les charges courantes, variable pour les travaux et l' | ||
+ | * le budget pour la période considérée, | ||
+ | * les tantièmes de base pour chaque clé (ex charges courantes, charges eau froide, charges eau chaude, électricité escalier X, charges ascenseur), | ||
+ | * les tantièmes individuels pour chaque clé | ||
+ | * et le montant calculé de l' | ||
+ | |||
+ | Pour les appels de fonds, côté gestion, prévoir si possible, sur une ligne à part, le report du solde du compte du copropriétaire à la date de l' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Solde des copropriétaires en fin d' | ||
+ | |||
+ | Les éléments pour ce document se trouvent dans l' | ||
+ | L' | ||
+ | Si plusieurs comptes : 4501, 4502, ... sont ouverts par copropriétaire, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Le **décompte individuel de chaque copropriétaire par groupe de lots ** (mieux par lot si le règlement de copropriété répartit des charges différentes selon les lots, ce qui n'est pas toujours le cas) | ||
+ | |||
+ | Comme précédemment, | ||
+ | Ce décompte peut se faire en extrayant du grand livre toutes les opérations pour chaque copropriétaire (et pour chaque compte si plusieurs sont ouverts 103, 4501, 4502, | ||
+ | Idéalement faire un récapitulatif et donner le solde des comptes. | ||
+ | |||
+ | **Répartition de fin d' | ||
+ | Comme indiqué précédemment pour les comptes 6XX, selon les tantièmes, répartir les dépenses et restituer les produits. | ||
+ | Lorsqu' | ||
+ | Lorsque les comptes 4501, 4502 existent, la répartition et la restitution s' | ||
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