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mode_d_emploi_partiel_de_phpcompta_copropriete [2016/10/30 18:00] – [Fiches spécifiques pour les appels de fonds] melopiemode_d_emploi_partiel_de_phpcompta_copropriete [2016/11/17 17:44] – [Sous-menu : Copropriété] melopie
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   * Choisir la catégorie de fiche généraliste dans laquelle on veut créer des fiches particulières, choix de type "liste", puis "Recherche" et "créer une nouvelle fiche".   * Choisir la catégorie de fiche généraliste dans laquelle on veut créer des fiches particulières, choix de type "liste", puis "Recherche" et "créer une nouvelle fiche".
   * Créer les fiches  entre autres les fiches **Appels de fonds**, **lots**, **immeubles (ou bâtiments)**, **fournisseurs**, **charges**, etc.   * Créer les fiches  entre autres les fiches **Appels de fonds**, **lots**, **immeubles (ou bâtiments)**, **fournisseurs**, **charges**, etc.
 +  * Cocher "Chaque fiche aura automatiquement son propre poste comptable"
   * Ensuite aller dans **-> Paramètres -> Journaux** [ PARAM/CFGLED ], créer les journaux et cocher les fiches utilisables dans les journaux.   * Ensuite aller dans **-> Paramètres -> Journaux** [ PARAM/CFGLED ], créer les journaux et cocher les fiches utilisables dans les journaux.
   * Sauver.   * Sauver.
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 Il faut cependant noter qu'elle n'associe pas de poste comptable nécessaire pour les fiches Copropriétaires. Les fiches "Lots" et "Immeubles" n'en ont par contre pas besoin. En comptabilité Belge, le Poste Comptable de Base est 400, si l'on considère qu'un "copropriétaire" a le même statut comptable qu'un "client" dans une société. Pour une association, on aurait des "membres".\\  Il faut cependant noter qu'elle n'associe pas de poste comptable nécessaire pour les fiches Copropriétaires. Les fiches "Lots" et "Immeubles" n'en ont par contre pas besoin. En comptabilité Belge, le Poste Comptable de Base est 400, si l'on considère qu'un "copropriétaire" a le même statut comptable qu'un "client" dans une société. Pour une association, on aurait des "membres".\\ 
 Pour y remédier, il faut ajouter un attribut à la fiche "**Copropriétaires-Plugin**" générée par l'extension. Pour y remédier, il faut ajouter un attribut à la fiche "**Copropriétaires-Plugin**" générée par l'extension.
-  - Aller au menu **->Paramètres->Fiche**+  - Aller au menu **->Paramètres->Fiche** [ PARAM/CFGCARD ]
   - Cliquer sur "**Copropriétaires-Plugin**" pour l'éditer   - Cliquer sur "**Copropriétaires-Plugin**" pour l'éditer
   - Au bas de la liste des attributs, une combo-box permet de choisir l'attribut "**Poste comptable**"   - Au bas de la liste des attributs, une combo-box permet de choisir l'attribut "**Poste comptable**"
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     * Dans l'interface **->Paramètres->Menu et Profil->Config**. menu, remplacer l’appellation "**Client**" dans le menu Gestion par "**Copropriétaires**" (le quick code est CUST).     * Dans l'interface **->Paramètres->Menu et Profil->Config**. menu, remplacer l’appellation "**Client**" dans le menu Gestion par "**Copropriétaires**" (le quick code est CUST).
     * Sauver.     * Sauver.
 +==== Fiche Charges Communes ====
 +Ce type de fiche reprend les charges d'**électricité**, d'**assurance copropriété**, de **frais postaux** ou de **travaux**. Au plan comptable Belge, c'est un poste de **classe 6**\\ 
 +[[http://www.omc.be/fr/fin/fin_pcmn.htm#6|Plan Comptable Minimum Normalisé Belge (PCMN)]]\\ 
 +Comme pour les fiches "copropriétaires", il faut veiller à ajouter un champ "poste comptable" à la liste des attributs dans le paramétrage [ PARAM/CFGCARD ].\\ 
 +Il sera aussi utile d'ajouter un champ description.\\ 
 +La procédure est détaillé dans le paragraphe ci-dessus.
 ==== Fiches pour les appels de fonds ==== ==== Fiches pour les appels de fonds ====
  
-  * Dans **-> Comptabilité -> Fiches** [ COMPTA/CARD ] créer les fiches spécifiques pour les appels de fonds (si ce n'est pas déjà fait), **appels de fonds**, **budget prévisionnel**, **budget travaux**, dont le syndic a besoin, fiches de poste comptable classe 7. +  * Dans **-> Comptabilité -> Fiches** [ COMPTA/CARD ] créer les fiches spécifiques pour les appels de fonds (si ce n'est pas déjà fait), **appels de fonds**, **budget prévisionnel**, **budget travaux**, dont le syndic a besoin, fiches de poste comptable **classe 7**.\\  
-  * S'assurer que sont créées les fiches des lignes du budget à prévoir (classe 6) comme **eau**, **électricité**, **assurance**, **contrats**, **frais postaux**, **travaux**...+[[http://www.omc.be/fr/fin/fin_pcmn.htm#7|Plan Comptable Minimum Normalisé Belge (PCMN)]]\\  
 +  * S'assurer que sont créées les fiches des lignes du budget à prévoir (classe 6) comme **eau** (61200), **électricité** (62102), **assurance**<code>6101X pour assurances locatives ou 61310 pour Assurance incendie ?</code>, **contrats**, **frais postaux** (61213), **travaux** (611 - Entretien et réparation (fournitures et prestations))...\\  
 +Voir le détail des postes comptables dans le [[http://www.omc.be/fr/fin/fin_pcmn.htm#6|Plan comptable minimum normalisé]]
   * Il peut être utile de créer une fiche de poste comptable 714..., pour les rompus créditeurs et de poste 662..., pour les rompus débiteurs. ils serviront à équilibrer l'appel si besoin.   * Il peut être utile de créer une fiche de poste comptable 714..., pour les rompus créditeurs et de poste 662..., pour les rompus débiteurs. ils serviront à équilibrer l'appel si besoin.
   * S'assurer que dans les journaux les catégories de fiches à utiliser pour ceux-ci sont bien cochées.   * S'assurer que dans les journaux les catégories de fiches à utiliser pour ceux-ci sont bien cochées.
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   * Si oui,confirmer sinon corriger   * Si oui,confirmer sinon corriger
  
-                                     +=== Paramètres === 
 + 
 +Il y a six éléments de configuration dont les trois premiers sont renseignés par défaut : 
 +  - Catégorie de fiches pour les immeubles : immeuble - plugin 
 +  - Catégorie de fiches pour les copropriétaires : Copropriétaires - plugin 
 +  - Catégorie de fiches pour les lots : Lots - plugin 
 +  
 +Les autres sont à compléter en sélectionnant la catégorie de fiche pertinente (en cliquant sur le triangle).\\  
 +__À noter:__ //Il faut avoir au préalable créé les catégories de fiches spécifiques (Appels de fonds, Charges communes) et le journal d'appel de fonds.// 
 +  - Catégorie de fiches pour les appels de fond : Appels de Fonds 
 +  - Catégorie de fiches pour les charges : Charges communes 
 +  - Journal Appel de fond : Appels de Fonds 
 +Si vous ne procédez pas ainsi, les fiches n'apparaîtront pas dans le choix. 
 +                                
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 Il y a beaucoup d'autres fonctionnalités qui ne sont pas décrites ici mais qui peuvent être ajoutées Il y a beaucoup d'autres fonctionnalités qui ne sont pas décrites ici mais qui peuvent être ajoutées
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  • Dernière modification : 2017/01/29 14:42
  • de melopie