Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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manuel [2016/01/20 13:04] – [3.Divers] suppression spam dany | manuel [2017/07/05 18:18] – [4.Écriture de fin d'exercice comptable (Belgique)] melopie | ||
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==== 4.Backup ==== | ==== 4.Backup ==== | ||
- | Dans les menus Dossier et Modèle, il y a un bouton backup. En cliquant dessus, un fichier de backup sera généré et envoyé. Vous n' | + | Dans les menus Dossier et Modèle, il y a un bouton backup |
==== 5.Restaure ==== | ==== 5.Restaure ==== | ||
Ligne 168: | Ligne 168: | ||
==== 2.Période ==== | ==== 2.Période ==== | ||
- | C'est l' | + | C'est l' |
+ | |||
+ | Vous pouvez définir la **période par défaut** sur laquelle vous souhaitez intervenir en allant cliquant sur le bouton **Préférences** du dossier courant. Cliquer sur la combo-box " | ||
\\ | \\ | ||
Il faut veiller si vous modifiez les dates de début et de fin d'une période de ne pas déborder sur une autre période, sinon les modifications ne seront pas sauvées. | Il faut veiller si vous modifiez les dates de début et de fin d'une période de ne pas déborder sur une autre période, sinon les modifications ne seront pas sauvées. | ||
+ | |||
+ | === Exercice === | ||
+ | |||
+ | L’exercice comptable correspond à une durée d' | ||
+ | Il est intéressant de prendre en compte 13 périodes pour un exercice. La dernière période est constituée du dernier jour du dernier mois de l' | ||
+ | |||
+ | On peut imaginer de créer un exercice jusque 24 mois pour un début d' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | == Créer un exercice == | ||
+ | |||
+ | Aller dans **> | ||
+ | |||
+ | - Choisissez " | ||
+ | - Valider | ||
+ | - Par défaut Noalyss créé un exercice de 12 périodes à l' | ||
+ | |||
+ | == Ajouter une 13ème période == | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Aller dans **> | ||
+ | |||
+ | - Modifier d' | ||
+ | - Cliquer sur //" | ||
+ | - Changer le dernier jour, du 31 au 30 du mois | ||
+ | - Ajouter une période en cliquant sur //" | ||
+ | - Cette 13ème période commence le 31 et finit le 31(!) | ||
+ | - Renseigner l' | ||
+ | |||
+ | __ATTENTION: | ||
+ | |||
+ | == Créer un exercice décalé par rapport à l' | ||
+ | |||
+ | Il faut utiliser l' | ||
+ | - Renseigner le nom de l' | ||
+ | - Renseigner l' | ||
+ | - Renseigner le nombre de période (mois) | ||
+ | - Renseigner le mois du début de l' | ||
+ | - Valider. | ||
+ | - Un message vous avertira que l' | ||
+ | |||
+ | __ATTENTION: | ||
+ | |||
+ | __ATTENTION: | ||
+ | |||
+ | |||
==== 3.Divers ==== | ==== 3.Divers ==== | ||
Ligne 258: | Ligne 306: | ||
=== 5.Catégorie de document === | === 5.Catégorie de document === | ||
- | Vous permet d' | + | Vous permet d' |
Vous permet aussi d' | Vous permet aussi d' | ||
Ligne 631: | Ligne 678: | ||
^ Débit ^ //Crédit// ^ | ^ Débit ^ //Crédit// ^ | ||
| \\ | \\ | | | \\ | \\ | | ||
- | |||
- | \\ | ||
\\ | \\ | ||
Ligne 638: | Ligne 683: | ||
La dette du client diminue mais votre compte en banque augmente. Et toutes les opérations comptables sont ainsi. La convention veut que l'on commence toujours par le compte débité puis le compte crédité. Il faut toujours garder en mémoire que : | La dette du client diminue mais votre compte en banque augmente. Et toutes les opérations comptables sont ainsi. La convention veut que l'on commence toujours par le compte débité puis le compte crédité. Il faut toujours garder en mémoire que : | ||
- | \\ | ||
- | ·l'actif augmente au débit et diminue au crédit | + | * l'actif augmente au débit et diminue au crédit |
- | + | * le passif augmente au crédit et diminue au débit | |
- | \\ | + | |
- | + | | |
- | ·le passif augmente au crédit et diminue au débit | + | |
- | + | ||
- | \\ | + | |
- | + | ||
- | Les comptes d' | + | |
- | + | ||
- | \\ | + | |
- | + | ||
- | Les comptes de passif sont les dettes, les emprunts, | + | |
- | + | ||
- | \\ | + | |
==== 4.Les comptes de résultats ==== | ==== 4.Les comptes de résultats ==== | ||
Ligne 1032: | Ligne 1065: | ||
\\ | \\ | ||
- | Ensuite, imprimez une balance des comptes de l' | + | Ensuite, imprimez une balance des comptes de l' |
+ | |||
+ | **-> | ||
+ | |||
+ | Cela fait, le reste est assez facile. | ||
=== 1.Les amortissements === | === 1.Les amortissements === | ||
Ligne 1133: | Ligne 1170: | ||
\\ | \\ | ||
- | Admettons que vous préfèriez | + | Admettons que vous préfériez |
Si vous n' | Si vous n' | ||
Ligne 1159: | Ligne 1196: | ||
=== 6.Affectation du résultat === | === 6.Affectation du résultat === | ||
- | La dernière étape avant le bilan : affecter le résultat de l' | + | La dernière étape avant le bilan : affecter le résultat de l' |
+ | - Aller dans **Comptabilité=> | ||
+ | - Sélectionner l' | ||
+ | - Cliquer sur **Vérification Comptabilité** | ||
+ | |||
+ | Il ne peut pas y avoir d' | ||
==== 5.Salaire et Compte de gérant ==== | ==== 5.Salaire et Compte de gérant ==== | ||
Ligne 1169: | Ligne 1211: | ||
\\ | \\ | ||
- | **Chapitre 3 ** | + | ======= |
- | + | ====== Tenir sa comptabilité avec Noalyss | |
- | ====== Tenir sa comptabilité avec PhpCompta | + | |
- | + | ||
- | \\ \\ | + | |
\\ \\ | \\ \\ | ||
Ligne 2393: | Ligne 2432: | ||
==== 8.Action Gestion ==== | ==== 8.Action Gestion ==== | ||
- | AD FOLLOW | + | [ GESTION/FOLLOW |
Ce menu permet : | Ce menu permet : | ||
Ligne 2404: | Ligne 2443: | ||
* assurer le suivi d'une action, rendez-vous, | * assurer le suivi d'une action, rendez-vous, | ||
* d' | * d' | ||
- | |||
- | \\ | ||
Il permet la génération de documents comme les lettres de rappel, les courriers, | Il permet la génération de documents comme les lettres de rappel, les courriers, | ||
- | \\ | + | === Rechercher une action === |
Vous pouvez faire une recherche soit : | Vous pouvez faire une recherche soit : | ||
Ligne 2419: | Ligne 2455: | ||
* par profil, | * par profil, | ||
* par état (inclus ou exclus) | * par état (inclus ou exclus) | ||
- | * par le type de codument | + | * par le type de document |
* par la référence | * par la référence | ||
* uniquement document interne | * uniquement document interne | ||
- | |||
- | \\ | ||
Les références sont créées automatiquement, | Les références sont créées automatiquement, | ||
- | |||
- | \\ | ||
Les documents internes sont les documents dont la case destinataire est vide, ils ne sont adressés à personnes | Les documents internes sont les documents dont la case destinataire est vide, ils ne sont adressés à personnes | ||
- | \\ | + | === Lier des actions === |
- | + | ||
- | \\ | + | |
Afin de lier deux actions, il faut rechercher la première, voir le détail puis cliquez sur "Ajout action" | Afin de lier deux actions, il faut rechercher la première, voir le détail puis cliquez sur "Ajout action" | ||
- | |||
- | \\ | ||
Vous pouvez ici aussi générer un document ou ajouter une pièce justificative en plus de la note interne. Cette note n'est jamais reprise dans le document. | Vous pouvez ici aussi générer un document ou ajouter une pièce justificative en plus de la note interne. Cette note n'est jamais reprise dans le document. | ||
- | |||
- | \\ | ||
La sécurité vous permet de préciser à quel profils vous avez accès | La sécurité vous permet de préciser à quel profils vous avez accès | ||
- | \\ | + | === Exemple : === |
- | + | ||
- | Exemple : | + | |
M. Durand a 2 magasiniers, | M. Durand a 2 magasiniers, | ||
- | \\ | + | * Il y a donc 4 profils : administrateur, |
- | + | | |
- | Il y a donc 4 profils : administrateur, | + | |
- | + | ||
- | Chaque magasinier a accès au profil « Public » en lecture seul plus son profil en écriture lecture. | + | |
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- | \\ | + | |
Dès lors quand M Durand créé un document publique, les 2 magasiniers le voient. S'il créé un document « magasinier 1 » avec une date de rappel, le magasinier 1 le verra directement dans le « tableau de bord » et les actions seront sur fond rouge dans « Action Gestion », le magasinier 2 cependant ne verra pas ce document. | Dès lors quand M Durand créé un document publique, les 2 magasiniers le voient. S'il créé un document « magasinier 1 » avec une date de rappel, le magasinier 1 le verra directement dans le « tableau de bord » et les actions seront sur fond rouge dans « Action Gestion », le magasinier 2 cependant ne verra pas ce document. |