tutoriaux:le_lettrage

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tutoriaux:le_lettrage [2016/07/20 18:14] – [Lettrage manuel] melopietutoriaux:le_lettrage [2019/12/09 19:53] (Version actuelle) – Résumé dany
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 ====== Comment lettrer ====== ====== Comment lettrer ======
 +
  
 ===== Que lettrer ===== ===== Que lettrer =====
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-<del>Vous pouvez le faire dans le détail des opérations (dans historique, recherche...), en cliquant sur le numéro interne d'une opération (parfois appelé référence) apparaît le détail, là vous devez utiliser le "rapprochement", en cliquant sur le "?" apparaît un écran pour chercher les opérations que vous pourriez rapprocher, le rapprochement et le lettrage ne sont pas la même chose, mais quand vous rapprochez deux opérations il y aura un lettrage automatique.</del> +Vous pouvez le faire dans le détail des opérations (dans historique, recherche...), en cliquant sur le numéro interne d'une opération (parfois appelé référence) apparaît le détail, là vous devez utiliser le "rapprochement", en cliquant sur le "?" apparaît un écran pour chercher les opérations que vous pourriez rapprocher, le rapprochement et le lettrage ne sont pas la même chose, mais quand vous rapprochez deux opérations il y aura un lettrage automatique à certaines conditions : poste comptable unique dans chaque opération et de côté opposé. 
 + 
 +Exemple 
 +         D.  61B     SBD 
 +         C.  400A1 Fournisseur 
 +et 
 +         D. 400A1 Fournisseur 
 +         C.  55 Banque 
 + 
 +Il peut y avoir rapprochement entre les 2 opérations , mais seul  le poste 400A1 peut être lettré car "purgé", la dette est payée. Quand on rapproche 2 opérations , depuis détail opération par ex. , Noalyss va essayer de trouver les postes comptables identiques et de côtés opposés, s'il trouve il peut lettrer à la conditions que le même poste soit unique de chaque côté. 
 +Donc 
 + 
 +         D. 61B SDB 
 +         C. 400A1 Fournisseur 
 + 
 +OD. 
 +         D.  400A1 
 +         D.  400A1 
 +         C.  Carte Visa 
 + 
 +Ne pourra pas être lettré automatiquement, il faudra passer par le lettrage manuel 
 + 
  
 ==== Lettrage manuel ==== ==== Lettrage manuel ====
 Dans un autre onglet, Dans un autre onglet,
    - Allez soit dans **Comptabilité -> Lettrage -> Par fiche** ''COMPTA/LET/LETCARD'' ou **Comptabilité -> Lettrage -> Par poste** ''COMPTA/LET/LETACC'',    - Allez soit dans **Comptabilité -> Lettrage -> Par fiche** ''COMPTA/LET/LETCARD'' ou **Comptabilité -> Lettrage -> Par poste** ''COMPTA/LET/LETACC'',
-   - introduisez le nom de la fiche (ou le poste) dans le champs "Lettrage par fiche" ou "par poste"+   - introduisez le nom de la fiche (ou le poste) dans le champs "**Lettrage par fiche**" ou "**...par poste**"
    - filtrer en sélectionnant "opérations NON lettrées"    - filtrer en sélectionnant "opérations NON lettrées"
    - lancer la recherche.    - lancer la recherche.
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 Dans la liste qui apparaît  Dans la liste qui apparaît 
   - sélectionner une opération non lettrée en cliquant sur **aucun lettrage**,   - sélectionner une opération non lettrée en cliquant sur **aucun lettrage**,
-  - affiner la recherche des opérations avec lesquelles on peut lettrer. Le montant est le premier critère. La plage de date vient ensuite. Pour finir, vous pouvez choisir si l'opération recherchée est au crédit, au débit ou au deux.+  - affiner la recherche des opérations avec lesquelles on peut lettrer. Le montant est le premier critère. La plage de date vient ensuite. Pour finir, vous pouvez choisir si l'opération recherchée est au crédit, au débit ou aux deux.
   - Un liste d'opérations possible apparaît.   - Un liste d'opérations possible apparaît.
-  - Sélectionner l'opération liée +  - Sélectionner l'opération liée. 
-  - sauver.+  - Sauver. 
 + 
 +==== Résumé ==== 
 +Il y a plusieurs façons de faire afin de lettre une opération avec une ou plusieurs autres : 
 + 
 +a) depuis détail opération de l'achat / vente, que vous trouverez en cliquant sur le numéro interne d'une opération depuis "historique" par exemple. Dans ce détail  , dans l'onglet "opérations liées" vous recherchez les opérations de paiements et vous les ajoutez , Noalyss va essayer de lettrer le compte Fournisseur avec les paiements 
 + 
 +b) Vous allez dans LETCARD (Lettrage => Lettrage par carte) vous choisissez le fournisseur , puis cliquer sur l'opération achat à lettrer et selectionnez tous les paiements qui correspondent.
  
  
 + Note : il arrive que la méthode a) "par opération" ne fonctionne pas s'il y avait déjà un lettrage existant
    
  • tutoriaux/le_lettrage.1469031282.txt.gz
  • Dernière modification : 2016/07/20 18:14
  • de melopie