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Le lettrage est l'un des éléments qui fait de PhpCompta un outil accepté par les comptables. En gros, à quoi cela sert-il ? A voir plus facilement quel débit correspond à quel crédit, voyons un exemple pour bien comprendre son intérêt.
Imaginons que vous faites beaucoup de vente avec ou sans facture, certaines sont payées par banque d'autres par caisse, pour ces ventes, vous utilisez toujours la même fiche “Client divers”.
En fait de journée, vous avez quelque chose ainsi lettrage → fiche → Client
| Montant | Debit | Lettrage |
|---|---|---|
| 100 | D | |
| 125 | D | |
| 100 | D | |
| 99 | D | |
| 101 | C | |
| 125 | C | |
| 100 | C | |
| 100 | C |
Sans aucun lettrage on ne sait pas qui a payé quoi, donc lettrons
| Montant | Debit | Lettrage |
|---|---|---|
| 100 | D | 1 |
| 125 | D | 2 |
| 100 | D | 3 |
| 99 | D | 4 |
| 101 | C | 1 |
| 125 | C | 2 |
| 100 | C | 3 |
| 100 | C | 4 |
Là on voit directement que deux opérations ne sont pas normales, celle qui ont 3 et 4 comme lettrage ont une différence de 1 centime.On sait maintenant exactement où se trouve la différence de 2 centimes et pourquoi la fiche CLIENT a un solde de 2 centimes au lieu d'être à zéro.
Sur une année, ce genre de système s'avère TRES pratique. Alors après avoir encodé vos extraits financiers ou votre caisse, lettrez, au bout de l'année les choses seront plus claires, et les erreurs de paiement et d'encodage plus visibles.
Astuce : n'oubliez pas que vous pouvez ouvrir des onglets, l'un sur le lettrage et l'autre sur l'impression journal mode simple, ainsi vous verrez quelles sont les fiches à lettrer