tutoriaux:comptabilite_analytique:commission

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

Lien vers cette vue comparative

Les deux révisions précédentes Révision précédente
Prochaine révision
Révision précédente
tutoriaux:comptabilite_analytique:commission [2012/04/26 22:09] – modification externe 127.0.0.1tutoriaux:comptabilite_analytique:commission [2019/08/26 19:23] (Version actuelle) – [Comment utiliser PhpCompta pour calculer les commissions des commercial] splaissy_groupimo.com
Ligne 2: Ligne 2:
 ======Comptabilité analytique: ====== ======Comptabilité analytique: ======
  
-======Comment utiliser PhpCompta pour calculer les commissions des commercial======+======Comment utiliser PhpCompta pour calculer les commissions des commerciaux======
  
  
 Il est facile d'utiliser la comptabilité analytique pour gérer les commissions de vos commerciaux. Il est facile d'utiliser la comptabilité analytique pour gérer les commissions de vos commerciaux.
  
-On imagine que vous avez 3 commerciaux qui doivent vendre des espaces publicitaires pour des magazine.+On imagine que vous avez 3 commerciaux qui doivent vendre des espaces publicitaires pour des magazines.
  
 Régulièrement, les commerciaux viennent avec les bons de commande de leurs client, sur chaque bon de commande, ils reçoivent une commission.  Régulièrement, les commerciaux viennent avec les bons de commande de leurs client, sur chaque bon de commande, ils reçoivent une commission. 
Ligne 177: Ligne 177:
 Les autres impressions pourront vous donner des informations supplémentaires.  Les autres impressions pourront vous donner des informations supplémentaires. 
  
-Conseils: Si vous souhaitez avoir les montants du et payé par commercial,  il faut ajoutez dans Comptabilité analytique > plan analytique > Magazine, l'activité paiement. Quand vous encoderez dans la dépense, les commissions dues, vous utiliserez dans l'écran de confirmation: Paiement puis le nom du commercial, ainsi vous  verrez toujours le  solde de ce commercial  dans la comptabilité analytique (ou depuis un journal financier)+====== Quelle commission verser ? ======
  
 +Il y a deux scénarios, soit vous payez la commission sur les bons des commandes soit suivant les factures effectivement encaissées.
  
 +
 +
 +===== Scénario 1 : sur le total des commissions suivant les bons de commandes =====
 +
 +Pour trouver le montant du au représentant commercial, vous prenez simplement la balance analytique simple pour les commerciaux. Il est important de démarrer la balance au premier jour de l'exercice, si vous n'utilisez que le mois courant vous pourriez avoir dans cette balance des montants payés du mois précédent.
 +
 +
 +
 +Ensuite, vous allez dans dépense et vous créez une fiche de tiers par commercial si elles n'existent pas encore, la classe commence par 4 (voir comment organiser sa comptabilité). Les articles seront les fiches de dépense pour le paiement des commissions.
 +
 +Vous mettez comme fournisseur la fiche du commercial et comme article la fiche commission, dans la comptabilité analytique à l'étape suivant, vous indiquez pour chaque article, le commercial ainsi que le magazine.
 +
 +Vous validez.
 +
 +
 +
 +Par exemple, si vous voulez comptabiliser la commission de Jean pour le mois de 06/2011. Vous aurez comme montant 30€, vous indiquez 15 € pour le magazine MAGFUN et 15 € pour le magazine MAGSPORT dans l'écran de la comptabilité analytique.
 +
 +
 +
 +D'un point de vue comptable, vous venez de constater la dette que vous avez par rapport à JEAN, vous connaîtrez la somme à lui payer grâce à une simple balance dans CARD, catégorie commerciale, balance.
 +
 +Une fois la somme payée et le relevé de compte encodé, son solde sera de 0€.
 +
 +
 +
 +
 +===== Scénario 2: paiement de la commission sur les factures réellement payées ===== 
 +Chaque fois qu'un client vous paie, vous devez constater la dette envers votre commercial par rapport à la facture encaissée. Vous retrouvez la facture encaissée que vous rapprocherez de l'encaissement et avec les informations de la facture vous créez une dépense en faveur du commercial comme dans le scénario 1.
 +
 +
 +
 +Exemple : vous recevez le paiement du boulanger, paiement de 100€, commission de Jean de 10 €, en faisant le rapprochement vous retrouverez la facture initiale et la commission, imprimez cette opération en cliquant sur le n° interne, puis „pop me out„ puis imprimer.
 +
 +Allez dans Dépense, et faites comme dans le scénario 1 avec un montant de 10€. 
 +
 +
 +
 +A la fin du mois, faites une simple balance COMPTABLE (card →  catégorie commercial → balance) et vous connaîtrez le montant restant à payer à votre commercial.
 +
 +
 +
 +
 +===== Impact sur la comptabilité analytique ===== 
 +Pour la comptabilité analytique on voit les sommes dues pour les commissions mais aussi les sommes payées. Prenez des balances depuis le premier jour de l'exercice.
 +
 +
 +
 +Par exemple pour JEAN, on aurait après la constatation de la dette
 +
 +
 +| **Date** | **Poste** | **Quick_code** | **libelle** | **Num.interne** | **Debit** | **Credit** |
 +|03/06/11|__700PUBLICITE__|__PUB1__|Bon de commande 1|__V010003FE__0|0|10|
 +|03/06/11|__700PUBLICITE__|__PUB1__|Bon de commande 2|__V010003FE1__|0|15|
 +|03/06/11|__700PUBLICITE__|__PUB1__|Bon de commande 3|__V010003FE2__|0|5|
 +|02/07/11|__6COMMISSION__|__COM1__|Encaissement boulanger|__D010003BC2__|10|0|
 +| | | | |Solde||20|
  
  
  
  
  • tutoriaux/comptabilite_analytique/commission.1335470960.txt.gz
  • Dernière modification : 2013/02/28 00:52
  • (modification externe)