Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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debuter_dans_sa_gestion_comptable [2012/04/12 19:16] – [Organisation de son plan comptabilité] dany | debuter_dans_sa_gestion_comptable [2017/07/03 20:55] (Version actuelle) – melopie | ||
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
- | La grande majorité des entreprises ont informatisé leur facturation | + | La grande majorité des entreprises ont informatisé leur facturation, la gestion des fournisseur, l' |
A ce moment, le comptable ne peux plus " | A ce moment, le comptable ne peux plus " | ||
- | Grâce à son système WebBase et les MAJ régulière, | + | Grâce à son système WebBase et les MAJ régulière, |
- | Simplement pour un contrôle du Bilan, ou pour la déclaration TVA, ou pour passer une écriture d' | + | |
- | Expliquez vos souhaits sur le forum et vous aurez une aide. | + | Expliquez vos souhaits sur le forum et vous aurez une aide. [[faq: |
- | Si vous n'avez pas de comptable, n' | + | Si vous n'avez pas de comptable, n' |
Voici quelques rappels utiles | Voici quelques rappels utiles | ||
Ligne 21: | Ligne 20: | ||
* 7 > PRODUITS (VENTES) | * 7 > PRODUITS (VENTES) | ||
- | Le plan comptable par défaut présent dans Php Compta | + | Le plan comptable par défaut présent dans Noalyss |
Comment ces comptes sont organisés ? | Comment ces comptes sont organisés ? | ||
Ligne 28: | Ligne 27: | ||
===== Organisation de son plan comptabilité ===== | ===== Organisation de son plan comptabilité ===== | ||
- | Le plus important quand vous démarrez est de bien paramétrer votre plan comptable. Le plan de base est normalement suffisant mais il faut l' | + | Le plus important quand vous démarrez est de bien paramétrer votre plan comptable. Le plan de base est normalement suffisant, mais il faut l' |
- | Les bonnes questions | + | Les bonnes questions |
- | * Mon plan comptable est-il conforme à la loi ? | + | * Mon plan comptable |
* Comment séparer mes comptes pour avoir les informations qui m' | * Comment séparer mes comptes pour avoir les informations qui m' | ||
+ | |||
Exemple: | Exemple: | ||
- | Pour la comptabilité belge, mais la française fonctionne suivant le même principe. Le compte 61 est un compte de charges diverses. Si vous créez des fiches services et biens divers, les postes comptables seront créés pour vous mais de manière séquentielles. Mais vous pourriez décider d' | + | Pour la comptabilité belge, mais la française fonctionne suivant le même principe, le compte 61 est un compte de charges diverses. Si vous créez des fiches services et biens divers, les postes comptables seront créés pour vous de manière séquentielles. Mais vous pourriez décider d' |
|61| Services et biens divers| | |61| Services et biens divers| | ||
Ligne 53: | Ligne 52: | ||
|61302| Chauffage| | |61302| Chauffage| | ||
... | ... | ||
- | L' | + | L' |
- | Ce plugin [[http:// | + | Le plugin [[http:// |
- | N' | + | N' |
|61| Services et biens divers| | |61| Services et biens divers| | ||
|611| Frais de voiture| | |611| Frais de voiture| | ||
Ligne 76: | Ligne 75: | ||
===== Organisation de vos code de TVA ===== | ===== Organisation de vos code de TVA ===== | ||
- | Vous pouvez créer des nouveaux codes de TVA. Vous prenez votre déclaration TVA, vous regardez ce que vous avez besoin, et de là, vous pouvez créer les codes TVA en fonction. | + | Vous pouvez créer des nouveaux codes de TVA. Vous prenez votre déclaration TVA, vous regardez ce dont vous avez besoin, et de là vous pouvez créer les codes TVA en fonction. |
- | Exemple: | + | Exemple : |
- | Le taux à 0% correspond à : tva sur l' | + | Le taux à 0% correspond à : TVA sur l' |
- | Il vaut mieux séparer en 3 codes séparés, ainsi lors de votre déclaration TVA, vous pourrez | + | Il vaut mieux séparer en 3 codes séparés, ainsi lors de votre déclaration TVA, vous pourrez utilisez le [[http:// |
Il est plus simple de créer des postes comptables séparés pour chaque code. Pour chaque code, il y a un compte au débit, et un compte au crédit. Même si la TVA vaut 0, vous retrouverez sa ligne avec le poste comptable et le montant 0, ceci afin de retrouver facilement les opérations dans lesquelle le code TVA est utilisé | Il est plus simple de créer des postes comptables séparés pour chaque code. Pour chaque code, il y a un compte au débit, et un compte au crédit. Même si la TVA vaut 0, vous retrouverez sa ligne avec le poste comptable et le montant 0, ceci afin de retrouver facilement les opérations dans lesquelle le code TVA est utilisé | ||
Ligne 158: | Ligne 157: | ||
+ | === Création de catégorie de fiches, exemple catégorie de caisses. === | ||
+ | |||
+ | Une caisse n'est pas une banque, php-compta associe caisse et banque. | ||
+ | Ce n'est pas trop gênant si on ne gère que une ou deux caisse, on crée un journal et une catégorie caisse sur le modèle de banque. | ||
+ | Si on gère beaucoup de caisses il peut être utile de le faire séparément des banques et de créer une catégorie caisse, or il n'y a que 17 catégories disponibles dont certaine ne sont pas utile. | ||
+ | On procède alors ainsi : (j'ai créer deux caisses une qui dépend de banque l' | ||
+ | 1 Je crée les postes comptables suivants : | ||
+ | 57 caisse, 571 caissefr, | ||
+ | |||
+ | 2 Dans Paramètre=> | ||
+ | je n'ai pas d' | ||
+ | Commentaire devient caisse | ||
+ | Poste de base 57 | ||
+ | < | ||
+ | |||
+ | 3 Dans Paramètre=> | ||
+ | <Ajout d'une nouvelle catégorie> | ||
+ | Catégorie de fiche : caisse | ||
+ | poste de base : 57 | ||
+ | en dessous sélectionner le bouton caisse | ||
+ | ajouter éventuellement les attributs utiles | ||
+ | |||
+ | 4a Dans Gestion=> | ||
+ | Catégorie : | ||
+ | Type | ||
+ | clique < | ||
+ | nom | ||
+ | poste | ||
+ | | ||
+ | |||
+ | 4b Dans Gestion=> | ||
+ | Catégorie | ||
+ | Type | ||
+ | cliquer < | ||
+ | nom | ||
+ | poste | ||
+ | Quick | ||
+ | |||
+ | 5a Dans Paramètre=> | ||
+ | nom du journal : caisse fr | ||
+ | Compte en banque : CAF | ||
+ | (Type de journal / Financier) | ||
+ | Préfixe des pièces : CAF | ||
+ | en dessous de Fiches cocher au débit et au crédit : | ||
+ | Banque, Caisse, Clients, Fournisseurs (d' | ||
+ | < | ||
+ | |||
+ | 5b Dans Paramètre=> | ||
+ | nom du journal : caisse ph | ||
+ | Compte en banque : CAP | ||
+ | (Type de journal | ||
+ | Préfixe des pièces : CAP | ||
+ | en dessous de Fiches cocher au débit et au crédit : | ||
+ | Banque, Caisse, Clients, Fournisseur (et d' | ||
+ | < | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Dans **Comptabilité=> | ||
+ | dans la boite Journal ? les deux caisses et les banques apparaissent pour le choix. | ||
+ | Dans **Gestion=> | ||
+ | Pour bien faire il faudrait remplacer **Gestion=> | ||
+ | |||
+ | Il faudrait simplifier la marche à suivre dans un module **Paramètre=> | ||
+ | pcmn (en lecture seule, pour facilement s'y référer); plan comptable personnalisé; | ||
+ | Dans Paramètre=> | ||