===== Créer un nouvel exercice et reporter la comptabilité d'un exercice à un autre ===== Nouvel exercice . 20160219 Pour un nouvel exercice on peut soit prolonger un dossier existant, donc le dossier de l’exercice précédent, soit créer un nouveau dossier. (voir création de modèles et dossiers) ==== Première méthode : ==== === Créer l'exercice suivant === - connectez-vous dans votre dossier, comme administrateur, - allez dans [ PARAM/PERIODE ] **Paramètre->Période->Ajout** - Choisissez 12 ou 14 périodes (la 13ième période est de 1 jour le 31 décembre, dernier jour de l'exercice et est utilisée pour toutes les écritures de clôture de l’exercice, la première période est le premier jour pour les remises à niveau des postes à transférer) - Vous pouvez ici changer les dates de début et de fin de chaque période, par exemple si l'exercice commence à n'importe quel date dans l'année. //Rien ne doit être déjà encodé dans une période à modifier//. === Ouverture de l'exercice === - Ensuite vous allez [ COMPTA/ADV/OPEN ] **Comptabilité->Avancé->Écriture Ouverture** - choisissez le **dossier** d'où les soldes sont à importer (en principe c'est le dossier où vous vous trouvez) cliquez sur **Continuer** - choisissez l'**exercice** dans le dossier choisi en étape 1 (en principe c'est l'exercice qui vient d'être clôturé) **Continuer** - choisissez le journal où les écritures d'ouverture seront consignées (de préférence le journal "À nouveau" si vous en avez crée un ou "Opérations Diverses", sinon) - Vérifiez que les informations sont justes - **Sauvez** - Dans la page suivante, vous pouvez **Confirmer** Les écritures d'ouverture sont automatiquement générées. L'étape suivante sera de faire les OD inverses pour prendre en compte les transferts d'un exercice à l'autre. ==== Deuxième méthode ==== - vous créez un nouveau dossier (voir [[tutoriaux:nouveaux_dossiers_et_modeles|création de modèles et dossiers]]) dénommé par exemple de l'année nouvelle, - ajustez si il y a lieu les périodes, - et importez comme ci-dessus les à nouveaux. //Nb : les À nouveaux peuvent aussi être importés à la main, il faut écrire une à une toutes les lignes d'un fichier téléchargé à partir de la balance non soldée de l'exercice précédent. Cette méthode est fastidieuse mais permet certaines corrections dans les fiches ou les postes\\ Nb : si le dossier choisi dans l'étape 1 n'a qu'un exercice, vous n'aurez pas d'autre choix dans l'étape 2, si ce dossier a une multitude d'exercices, vous aurez le choix.//